Работа с базой данных в электронной таблице Microsoft Excel. Черноусова А.М. - 9 стр.

сортировки, "младший" ключ сортировки). Для задания ключевых полей ис-
пользуются окна "Сортировать по", "Затем по", "В последнюю очередь по".
      Для каждого сортируемого поля необходимо указать порядок сортиров-
ки: "по возрастанию" или "по убыванию" и нажать кнопку ОК.
      Иногда необходимо отсортировать базу данных больше чем по трем по-
лям. Поскольку в диалоговом окне "Сортировка диапазона" предусмотрена сор-
тировка максимум по трем полям, то такая сортировка осуществляется поэтап-




  Рисунок 5 - Диалоговое окно "Сортировка диапазона"
но. Начинается с сортировки по тем полям, которые имеют наименьший при-
оритет, и последовательно выполняется сортировка по более важным полям.
      Первым в каждой группе сортировки указывается самое важное поле.
      Кнопка "Параметры" выводит диалоговое окно Параметры сортировки,
в котором задаются установки порядка сортировки для определенного столбца.
Поле ввода Сортировка по первому ключу содержит варианты пользователь-
ских сортировок для выбора.
      Можно быстро отсортировать записи по одному полю как по возраста-
нию, так и по убыванию, выбрав любую ячейку этого поля и щелкнув на кнопке
Сортировка по возрастанию (        ) или Сортировка по убыванию (        )
стандартной панели инструментов.


2.5 Автофильтр
      Выделение (фильтрация) нужных записей осуществляется командой
 Фильтр в меню Данные. Фильтрация возможна как через автоматический
фильтр Автофильтр, так и через Расширенный фильтр - ручной.
        При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в
область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить
команды Данные| Фильтр| Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с

                                                                         9