Работа с базой данных в электронной таблице Microsoft Excel. Черноусова А.М. - 2 стр.

    ББК 32.97
        Ч49
    УДК 681.3


Работа с базой данных в электронной табли-
це Microsoft Excel
1 Цель работы
      Целью работы является приобретение навыков использования электрон-
ной таблицы Microsoft Excel для работы с базой данных, сортировки информа-
ции и поиска по различным критериям.


2. Общие положения

2.1 Возможности Microsoft Excel по работе с базами дан-
ных
       Microsoft Excel является мощным программным средством для работы с
таблицами данных, позволяющим упорядочивать, анализировать и графически
представлять различные виды данных. Он появился в 1987 году и быстро за-
воевал популярность среди пользователей, так как способен работать с различ-
ными приложениями.
       Электронная таблица является компьютерным эквивалентом обычной
таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тек-
сты, даты, формулы, числа.
       Запуск осуществляется по команде Пуск|Программы| Microsoft Excel
аналогично другим программным средствам, входящим в состав Microsoft Of-
fice. После запуска на экран монитора будет выведено главное окно программы,
которое представлено на рисунке 1. Структура экрана при работе с Excel во
многом схожа со структурой экрана других приложений Windows.
       В главном окне Excel содержится множество инструментов, кнопок, ме-
ню и других элементов, назначение и возможности использования которых
описаны ниже.
       Строка заголовка – верхняя строка окна Excel, которая содержит имя
приложения Microsoft Excel и ограничена с обеих сторон стандартными кноп-
ками.
       Строка меню находиться под строкой заголовка и содержит меню элек-
тронной таблицы. При активизации пункта меню открывается ниспадающее
подменю вложенных в него команд. Для активизации команды следует сначала

2