Работа с базой данных в электронной таблице Microsoft Excel. Черноусова А.М. - 4 стр.

существующей рабочей книги в строке состояние отображается процесс загруз-
ки. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вво-
дить данные в электронную таблицу или выбирать команду. В этом случае в
ней отображается слово Готово.
       Окно рабочей книги содержит книгу, которая состоит по умолчанию из
16 листов (максимальное количество листов в книге 255). Книга, открываемая
при загрузке программы, имеет временное имя "Книга 1".
       Линейки прокрутки используются для быстрого перемещения по тек-
сту, позволяя листать рабочую книгу.
       Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов,
имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начина-
ется с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной
программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до
Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и так далее. Ячейка – область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной таблицы.
       Microsoft Excel располагает средствами для обработки информации в базе
данных, которая представляет собой упорядоченную информацию, объединен-
ную в единое целое. Столбцы таблицы можно рассматривать как поля, а строки
- как записи. Совокупность данных в виде таблицы полей и записей называется
списком или базой данных. В Excel понятия список и база данных взаимозаме-
няемы, под которым понимают прямоугольную область ячеек, в которой строки
электронной таблицы имеют фиксированную структуру заполнения.
         Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
        - первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена
полей, которые могут состоять из нескольких слов, обязательно размещенных в
одной ячейке;
        - остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны
быть пустыми рядами;
       - информация по полям (столбцам) должна быть однородной, то есть
только цифры или только текст.
       По отношению к базе данных выполняются различные операции обра-
ботки. Для определения списка перед выполнением операций обработки доста-
точно установить курсор в любую ячейку списка. В том случае, когда список
сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, требуется
выделение области списка. Данные, представленные в виде такой таблицы,
можно сортировать, осуществлять выборку по условию, анализировать, обраба-
тывать и представлять результаты в нужном виде.
       Применение электронной таблицы обеспечивает успешное решение отно-
сительно небольших, хорошо сформулированных задач. Но когда таблица со-
держит несколько сотен строк, а документ состоит из многих листов, то рабо-
тать с ним становится довольно трудно. Если электронная таблица предназна-
чена для других пользователей, то осложняется процесс контроля ввода новых
и использования существующих данных. Например, когда в электронной таб-
лице в одной ячейке должна храниться дата, а в другой – денежное значение,
пользователь может легко ошибиться и ввести в них текстовые значения. При
4