Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 32 стр.

UptoLike

Составители: 

31
обработке информации для вспомогательных служб. Вопрос здесь связан с оп-
тимизацией информационных потоков к своим адресатам для принятия опера-
тивного решения.
Рекомендуется вести работу по совершенствованию системы управления
в целях повышения эффективности с учетом новых требований в условиях ры-
ночных отношений. Конкретно для внедрения пятибалльной системы оценки
деятельности вспомогательных подразделений предлагается использовать дей-
ствующий документ «Табель учета рабочего времени», который составляется
ежемесячно каждым информационным центром, на лицевой стороне которого
можно ввести дополнительную информацию о набранных баллах конкретной
службы.
Пятибалльная система предполагает осуществлять оценку среднего веса
подразделения по следующей схеме.
В табель учета рабочего времени вносится дополнительная информация:
наименование основных подразделений служб управления, к которым прихо-
дится часто обращаться различным руководителям ИЦ для решения производ-
ственных вопросов, это проректора, деканы, ПФО, бухгалтерия, отдел снаб-
жения, главный энергетик, главный механик, отдел охраны труда, отдел кадров,
юридический отдел, общий отдел, профкомы, ИВЦ, служба охраны и другие.
Образец
Лицевая сторона табеля
Табель
учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы за 10.04.2005 г.
Форма представления дополнительной информации
Баллы п/п Наименование
подразделения
5 4 3 2 1
÷
1 ПФО 4(3)
÷
2 ОМТС 3(3)
÷
3 Охрана труда 1(2)
÷
.
.
.
Юр. отдел
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
2(3)
.
.
.
.
.
÷
.
.
21 Профком 5(4)
÷
Суммарный балл под-
разделения
4,5 3,5 3 2,5 1,5
÷
Как показала практика, имеющаяся в табеле информация, не является
обязательной, поэтому ее можно убрать.