Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 132 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

б) организует и ведет Центральный фондовый каталог Федеральной
архивной службы России (Федерального архивного агентства РФ).
Регламентом определены некоторые специфические особенности в
отношении учета документов, хранящихся в рамках Архивного фонда
Российской академии наук.
На первом уровне (т.е. на уровне архива) Архив Российской академии
наук на основании представляемых научными архивами региональных
отделений Российской академии наук и их научных центров, региональных
научных центров Российской академии наук, научно-отраслевыми архивами
Российской академии наук документов централизованного государственного
учета:
а) составляет сводный паспорт научных и научно-отраслевых архивов
Российской академии наук, а также паспорт Архива Российской академии
наук 1 раз в 3 года (например, на 1 января 1998 г., на 1 января 2001 г.);
б) направляет сводный паспорт, а также паспорт Архива Российской
академии наук в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года к
15 марта следующего за отчетным года;
в) организует и ведет фондовый каталог Архива Российской академии
наук;
г) направляет один экземпляр карточек фондов, поступивших в течение
года в научные и научно-отраслевые архивы Российской академии наук,
Архив Российской академии наук, и Сведения об изменениях в составе и
объеме фондов на 1 января следующего за отчетным года в Федеральную
архивную службу России ежегодно к 1 марта.
На втором уровне (т.е. на уровне органов управления архивным делом
субъектов РФ):
а) составляются сводные паспорта научных и научно-отраслевых
архивов Российской академии наук, действующих на территории субъекта
РФ;
б) карточки фондов включаются в фондовый каталог органа управления
архивным делом субъекта РФ;
На третьем уровне (на уровне Федеральной архивной службы России
(Федерального архивного агентства)) осуществляется:
а) включение учетных сведений из паспортов, полученных в
централизованном порядке, в сводный паспорт;
б) включение карточек фондов в Центральный фондовый каталог
Федеральной архивной службы России (Федерального архивного агентства).
Порядок централизованного государственного учета документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации,
временно хранящихся в организациях.
1. Организации—источники комплектования государственных,
районных и городских архивов ежегодно к 30 декабря отчетного года
составляют и представляют в соответствующие государственные архивы и их
132

Страницы