Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 130 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января
следующего за отчетным года;
• паспорт архива организации на 1 декабря отчетного года, хранящей
управленческую документацию, кинофотофонодокументы, научно-
техническую документацию;
• паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда, на
1 декабря отчетного года;
• сведения о состоянии хранения документов в организациях—
источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
на 1 декабря отчетного года.
В случае если учет осуществляется в автоматизированном режиме, тем
не менее показатели документов, отражающие количество, состав архивных
фондов и количество единиц хранения, исходные показатели, необходимые
для получения обобщенных показателей, должны входить в число
обязательных реквизитов учетных баз данных.
Порядок учета документов государственной части архивного фонда
РФ, хранящихся в государственных, районных и городских архивах,
государственных музеях и библиотеках. Порядок учета данных документов
построен с учетом деления системы государственного управления на 3
основных уровня – местный, региональный (уровень субъектов РФ) и
федеральный.
Первый уровень представлен государственными архивами и их
филиалами, районными и городскими архивами, государственными музеями
и библиотеками.
Согласно регламенту они ежегодно составляют и представляют в
вышестоящий орган управления архивным делом (в установленные сроки)
следующие документы по учету:
• паспорт архива на 1 января следующего за отчетным года;
• карточки фондов на поступившие в течение года фонды;
• сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января
следующего за отчетным года.
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют
паспорта в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (например,
на 1 января 1998 г., на 1 января 2001 г.) вместе с годовым отчетом о работе.
Федеральные государственные музеи и библиотеки—также 1 раз в 3
года (к 20 января следующего за отчетным года).
Карточки фондов федеральных государственных архивов и их филиалов,
федеральных государственных музеев и библиотек и Сведения об изменениях
в составе и объеме фондов на 1 января следующего за отчетным года
представляются ежегодно к 1 марта следующего за отчетным года.
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их
филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и
библиотек субъекта РФ устанавливает орган управления архивным делом
130

Страницы