Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 131 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

субъекта РФ, но не реже чем 1 раз в 3 года (например, на 1января 1998 г., на
1 января 2001 г.) вместе с годовым отчетом о работе.
Карточки фондов и Сведения об изменениях в составе и объеме фондов
государственных архивов и их филиалов, государственных музеев и
библиотек субъектов Российской Федерации на 1 января следующего за
отчетным года представляются ежегодно не позднее 1 февраля следующего
за отчетным года в двух экземплярах.
Второй уровень представлен органами управления архивным делом
субъектов РФ, которые на основании представленных паспортов организуют
и проводят следующие мероприятия по учету архивных документов:
а) составляют суммарные (в рамках субъекта РФ) паспорта всех
государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов,
государственных музеев и библиотек;
б) направляют три указанных паспорта в Федеральную архивную службу
России (Федеральное архивное агентство) 1 раз в 3 года вместе с годовым
отчетом о работе;
в) составляют сводный паспорт, включая в него учетные сведения об
объеме архивных документов, хранящихся в научных и научно-отраслевых
архивах Российской академии наук, действующих на территории субъекта
РФ;
г) организуют и ведут фондовые каталоги органов управления архивным
делом субъектов РФ (на основе карточек фондов, представленных
государственными архивами и их филиалами, районными и городскими
архивами, государственными музеями и библиотеками, а также научными и
научно-отраслевыми архивами Российской академии наук;
д) направляют один экземпляр карточек фондов, поступивших в течение
года в государственные архивы и их филиалы, государственные музеи и
библиотеки субъектов РФ, и Сведения об изменениях в составе и объеме
фондов на 1 января следующего за отчетным года в Федеральную архивную
службу РФ (Федеральное архивное агентство) ежегодно к 1 марта
следующего за отчетным года.
Третий уровень представлен Федеральной архивной службой России
(Федеральным архивным агентством), которое проводит следующие
мероприятия по учету:
а) составляет 1 раз в 3 года суммарные (в рамках РФ) паспорта всех
федеральных государственных архивов и их филиалов, государственных
архивов субъектов РФ и их филиалов, районных и городских архивов,
федеральных государственных музеев и библиотек, государственных музеев
и библиотек субъектов РФ и сводный паспорт, включая в него учетные
сведения об объеме архивных документов, хранящихся в Архиве Российской
академии наук, научных и научно-отраслевых архивах Российской академии
наук;
131

Страницы