Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 129 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

архивных учреждений, а также юридических и физических лиц—
собственников документов негосударственной части Архивного фонда
Российской Федерации);
• унификации (принцип, предполагающий соблюдение
преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними,
единства состава, методик составления и ведения учетных документов);
• динамичности (т.е. своевременного и оперативного внесения
изменений в учетные документы или составления новых учетных
документов);
• полноты и достоверности государственного учета. Регламент
устанавливает основные виды учетных документов, которые должны
составляться в архивных учреждениях, осуществляющих прием и хранение
документов и входящих в структуру Федеральной архивной службы РФ
(Федерального архивного агентства). В число учетных документов входит:
• книга учета поступлений документов;
• списки фондов;
• описи дел и документов или их разновидности;
• листы фондов или заменяющие их документы, а также другие
учетные документы, на основании которых составляются документы
централизованного государственного учета.
Согласно Регламенту особому учету подлежат уникальные документы
Архивного фонда Российской Федерации.
Регламент определяет различия в порядке учета документов
государственной и негосударственной частей Архивного фонда РФ, которые
будут рассмотрены ниже.
6.2. Порядок учета документов государственной части Архивного
фонда Российской Федерации
Исходным моментом в установлении порядка учета документов
государственной части архивного фонда РФ является определение понятия
«Централизованный государственный учет документов Архивного
фонда РФ».
Согласно Регламенту оно трактуется как система учета документов
Архивного фонда РФ в масштабе субъекта РФ и федеральном масштабе,
основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом
сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц
хранения
Документами централизованного государственного учета являются:
• паспорт архива, который составляется на 1 января следующего за
отчетным года;
• карточка фонда;
129

Страницы