Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 127 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

или иных материалов из состава документов, принимаемых на
государственное хранение, или о выборочном их приеме.
Проведение экспертизы ценности документов, принимаемых в
выборочном порядке, усложняется тем, что предварительно необходимо
установить параметры, в соответствии с которыми будет осуществляться
отбор, т.е. установить критерии проведения выборочного приема фондов,
количество принимаемых фондов и ряд других.
При отборе фондов принимаются во внимание характеристики
учреждения, в соответствии с которыми определяется ценность его
документального фонда, а именно:
• уровень производственной, научной, учебной и другой работы
учреждения, предприятия, организации;
• стиль работы руководства и предприятия в целом;
• внедрение в деятельность учреждения новых образцов техники,
разработка и использование новых технологий;
• специализация учреждения;
• местонахождение учреждения;
• особые условия его возникновения;
• географическая среда и т.д.
Таким образом, к учреждениям второй группы (от которых документы
принимаются выборочно) применяется дифференцированный подход. Одни
учреждения попадают в число источников комплектования и от них
архивные фонды принимают на хранение в полном объеме, от других могут
приниматься только определенные категории документов (из всех фондов
или выборочно), от документов третьих организаций можно совсем
отказаться в силу полного отражения их информации в фондах вышестоящих
учреждений. Выборочный прием возможен только при условии
всестороннего изучения деятельности учреждений, ознакомления со
специфическими особенностями их работы и составом и содержанием их
документации.
Глава 6. Учет архивных документов
Принципы, цели и порядок учета документов государственной и
негосударственной частей Архивного фонда РФ в настоящее время
определяется «Регламентом государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации», который содержится в Приложении к
приказу Федеральной архивной службы России N 11 от 11 марта 1997 г.
Данный регламент был разработан в соответствии с Основами
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах, указом Президента Российской Федерации от 17 марта
1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской
Федерации и Положения о Государственной архивной службе России» и
127

Страницы