Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 125 стр.

UptoLike

Составители: 

в той или иной сфере жизни общества, который играл ведущую роль в
советском архивоведении при определении учреждения в качестве
возможного источника пополнения государственного архивного фонда,
сохраняет свое влияние и в современных условиях.
Критерий значения учреждения (лица) позволяет распределить все
учреждения, предприятия и организации в зависимости от тех задач и
функций, компетенции, масштаба деятельности и других наиболее
отличительных признаков примерно на три группы. Значение документов
каждой из этих групп учреждений определяет организацию работы и методы
отбора документов в государственные архивы.
Первая группа источников комплектования государственных
архивов. В ее состав входят:
центральные органы законодательной власти и государственного
управлении Российской Федерации, а также субъектов Российской
Федерации;
органы суда и прокуратуры;
органы местного самоуправления;
научные, научно-исследовательские, проектно-конструкторские
учреждения, государственные промышленные, научно-
производственные и производственные компании (предприятия);
высшие учебные заведения, отдельные издательства и редакции,
наиболее крупные культурно-просветительные учреждения
(театры, музеи, филармонии, киностудии и др.), научно-
технические общества;
профсоюзные и другие общественные организации и т.д.
Учреждения этой группы играют первостепенную роль в жизни
современного российского общества, их документы имеют большое научное
и народнохозяйственное значение. Поэтому документы учреждений этой
группы поступают в государственные архивы в сроки, установленные
законодательством, или в, исключительных случаях, по согласованию с
архивными органами.
Помимо основной документации в составе фондов этих учреждений на
постоянное хранение могут быть оставлены документы подчиненных,
соподчиненных или вышестоящих учреждений, особенно те из них, которые
своим содержанием способны существенно дополнить содержание
документов, уже хранящихся в архивных фондах учреждения.
С этой целью в рамках архивов дополнительно изучаются материалы
сводного, обобщающего характера, которые могут содержать конкретные
сведения о работе учреждения, а также материалы, присылаемые для
сведения. Осуществляется их сопоставление с основной документацией
фондообразователя, что позволяет более объективно подойти к решению
вопроса об их последующем хранении или уничтожении.
125