Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 124 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

5.3. Источники пополнения состава Архивного фонда Российской
Федерации
Каждое учреждение (предприятие, организация), в деятельности
которого образуется документальный фонд, можно рассматривать в качестве
потенциального источника комплектования Архивного фонда Российской
Федерации.
Однако далеко не все они в одинаковой степени пополняют своими
документами архивные фонды. В деятельности взаимосвязанных между
собой учреждений в той или иной системе управления образуются
документы с повторяющейся информацией. Например, в фондах
вышестоящих учреждений может найти свое отражение деятельность
подведомственных учреждений. Это обстоятельство создает возможность
для исключения определенных категорий учреждений из числа источников
комплектования государственных архивов.
Сложность работы, связанной с пополнением архивных фондов новыми
документами, требует введения определенных процедур, соблюдение
которых позволяет архивам отобрать на хранение наиболее ценную
документацию, а именно:
1) изучения учреждений и их документов (на предмет установления их
возможности выступать в качестве источника комплектования
государственных архивов или возможности исключить их из числа сдающих
свои документы на государственное хранение);
2) оценки возможности выборочного приема фондов и документов;
3) определения очередности в проведении экспертизы документов при
передаче их в государственные архивы.
В период существования Советского Союза, в 1960 г., Главным
архивным управлением СССР были составлены примерные списки
учреждений, организаций и предприятий, материалы которых подлежат и не
подлежат приему в государственные архивы СССР. На основании этих
списков архивами составлялись конкретные списки учреждений,
предприятий и организаций республик, краев, областей, городов и районов.
Списки входили в силу после утверждения их Советами министров союзных
(автономных) республик и исполнительными комитетами Советов депутатов
трудящихся края (области, округа).
В 1965 г. Главархивом СССР были даны указания об изменении и
дополнении примерных списков. Было составлено четыре списка. От первых
двух все документы поступали в государственные архивы, от третьего —
выборочно, от четвертого не поступали.
В настоящее время, в силу высокой динамики изменений, которые
происходят как в структуре управления экономикой, так и в системе
государственного и местного управления, подобные списки утратили свое
значение. Однако критерий значения учреждения, организации, предприятия
124

Страницы