Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 123 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

место в отчетных, статистических документах, документации по
бухгалтерскому учету и др.
Если наблюдается периодическое повторение преобразованной
информации в документации, когда отчетность за небольшие отрезки
времени находит свое обобщение в сводных документах за более длительные
периоды времени, тогда кратковременные отчеты уничтожаются, а отчеты за
длительные периоды сохраняются.
Если отчетные документы структурных подразделений были обобщены
в сводном документе учреждения, то сохранению подлежит только сводный
документ.
Если информация отчетных документов подведомственных учреждений
была обобщена в сводных документах вышестоящего учреждения, то это
может выступить основанием для уничтожения отчетов подведомственных
учреждений в фонде вышестоящего ведомства.
Авторская принадлежность документов. Данный критерий относят к
числу наиболее значимых при определении ценности документа.
Автором документов может быть как конкретное лицо, так и
определенное учреждение, поэтому этот критерий широко применяется при
оценке не только документов фондов личного происхождения, но и
документов, возникших в деятельности издательств, редакций газет и
журналов, творческих коллективов, театров, музеев и т. п.
Документы, образовавшиеся в процессе функционирования важных с
исторической точки зрения учреждений или в результате деятельности
крупных общественных и государственных руководителей, выдающихся
людей науки, техники, литературы, искусства, обладают исторической
ценностью как источники биографического и научного характера. Именно
поэтому подобного рода документы могут быть оставлены на постоянное
хранение в полном составе.
Особого внимания требуют к себе рукописные материалы, а также
документы за подписью их авторов или с различными авторскими правками,
пометами, резолюциями и т. п. Их ценность обусловлена не только
содержанием текста, но и тем, что они позволяют составить некоторое
представление о психо-эмоциональных переживаниях автора в процессе
творческой работы над текстом рукописи, проследить различные этапы его
деятельности.
В ходе экспертизы документов фондов личного происхождения помимо
общих применяют и специальные критерии, разработанные в результате
практической работы в рамках некоторых государственных архивов.
123

Страницы