Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 126 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Вторая группа источников комплектования государственных
архивов. Ее составляют те учреждения, организации и предприятия, от
которых документы принимаются выборочно. К этой группе относят:
• некоторые учреждения областного (республиканского) и даже
федерального значения (некоторые управления и комиссии, действующие
при министерствах, издательства, редакции и др.);
•учреждения местного значения (районного и городского
подчинения): предприятия, средние общеобразовательные и
специальные учебные заведения, учреждения культуры
(концертные залы, библиотеки), учреждения здравоохранения
(диспансеры, санатории, курорты) и другие учреждения,
предприятия и организации.
Отличительная черта этой группы — однородность учреждений по
функциям и целевому назначению. Документы этой группы имеют
практическое и научное значение, но в силу своей массовости и однородного
характера прием их на государственное хранение в полном составе и от всех
учреждений нецелесообразен. Как правило, они принимаются в
государственные архивы выборочно: или один-два фонда (по усмотрению
эксперта) из группы фондов однородных учреждений, или только
определенные категории документов из всех фондов однородных
учреждений.
Однако в фондах многих учреждений местного масштаба могут
храниться документы большой научной ценности и народнохозяйственного
значения, не попадающие в вышестоящие учреждения. Такая документация
должна быть выявлена и своевременно взята на государственное хранение.
Как правило, подобного рода документы включаются в состав или
объединенного архивного фонда, или в состав архивной коллекции.
Третья группа источников комплектования государственных
архивов. Ее составляют учреждения вспомогательного и обслуживающего
характера, являющиеся, как правило, низовыми в ведомственной системе и
выполняющие функции в узких, строго ограниченных территориальных
границах. Кроме того, их деятельность находит достаточно полное
отражение в фонде вышестоящего учреждения. Именно поэтому документы
такого учреждения могут быть исключены из состава материалов,
принимаемых на государственное хранение.
Определение учреждений, документы которых должны поступать в
государственные архивы, является одной из наиболее серьезных и
ответственных задач экспертизы.
Экспертиза, проводимая путем сопоставления документов, позволяет
установить, в какой мере деятельность подведомственного учреждения
нашла свое отражение в фонде вышестоящего учреждения. Только после
проведения экспертизы может быть вынесено решение об исключении тех
126

Страницы