Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 89 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

(семьи) или лица. Наряду с критерием собственности использовались и
другие возможные подходы к классификации по фондам, а именно: по
отраслям, темам, видам документов. Примером подобного рода являлось
распределение всех документов Военно-ученого архива по 33-м разрядам,
созданным по тематическому и номинальному признакам (материалы по
истории вообще, материалы по истории войн, мирное время в войсках,
теория военного искусства, статистические сведения и т. д.).
Классификация документов в соответствии с подобными логическими
схемами носила формальный характер и приводила к разрушению архивных
фондов. Именно поэтому в советском архивоведении она получила название
формально-логической классификации.
Наибольшее распространение в архивах России и европейских
государств в XIX в. получила группировка материалов по фондам. Она
осуществлялась на основе принципа происхождения документов
(«провениенцпринципа»), основным требованием которого было сохранить
целостность архивного фонда.
В настоящий момент в практике зарубежных архивов имеет место
создание смешанных фондов (из материалов учреждения и его
предшественника), групп фондов (из материалов мелких учреждений с
однородными функциями) и т. д.
В архивах СССР (и в современных отечественных архивах) в основу
научной организации документов был положен принцип историзма.
Принцип историзма находит свое проявление в уточнении состава
материалов конкретного архивного фонда с целью изъятия из него
документации других фондов. Только в необходимых случаях отечественные
архивисты прибегают к организации объединенных архивных фондов и
архивных коллекций.
Работа по классификации проводится в основном в отношении
документов, впервые поступающих на государственное хранение. В
некоторых случаях она может осуществляться и в отношении материалов,
уже находящихся на хранении в архиве, например, с целью исправления
допущенных ранее, при организации фондов, ошибок или с целью создания
более удобной и целесообразной формы организации материалов.
Классификация документов по фондам может осуществляться и в ходе
переработки или усовершенствования архивных справочников.
4.3.1. Понятие «архивный фонд»
Архивным фондом называется принятый на государственное хранение
комплекс документов, имеющих между собой исторические и (или)
логические связи (это родовое понятие архивного фонда).
89

Страницы