Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 90 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Архивный фонд является основной классификационной и учетной
единицей, распространяемой на все комплексы документов, находящиеся в
архивах, независимо от способа и техники их создания.
Выделяется несколько разновидностей архивного фонда:
• архивный фонд учреждения (предприятия, организации,
отдельного лица);
• объединенный архивный фонд;
• архивная коллекция;
• комплекс научно-технической документации.
В традиционном понимании архивный фонд – это комплекс
документов, образовавшихся в деятельности определенного учреждения,
организации, предприятия или лица.
В связи с тем, что с начала 1950-х гг. значительно усилился приток
документов в архивы, а с середины 60-х гг. увеличилось поступление новых
материалов (научно-технической документации, кинофотодокументов,
звукозаписей, перфокарт, перфолент и т.д.), потребовалось расширить
понятие «архивный фонд». Данный шаг преследовал цель унифицировать
классификацию документов в архивах, создать единую систему учета
различных документов в составе ГАФ СССР (а позднее и Архивного фонда
РФ), а также осуществлять более строгий отбор документов на
государственное хранение.
В настоящее время в отечественном архивном деле проблема
соотношения исторического и логического методов при организации
различных архивных комплексов решается следующим образом: при
пофондовой организации текстовых документов на бумажной основе
преобладает применение исторического подхода к документации, а для
документов на других материальных носителях—логического метода.
В процессе образования архивных фондов достаточно условно можно
выделить несколько основных этапов:
Первый этап, в ходе которого образуются документы, отражающие
текущую деятельность фондообразователей. Фондообразователи – это
учреждения, организации, предприятия, войсковые части, отдельные лица и
т.д., в деятельности которых образуются документы.
Второй этап, в ходе которого формируется документальный фонд.
Документальный фонд – это вся совокупность документов (независимо от
их ценности и местонахождения), образованная в процессе деятельности
какого-либо фондообразователя. Каждый документальный фонд объединяет
в своем составе всю документацию соответствующего фондообразователя:
а) документы делопроизводства;
б) архив фондообразователя;
в) его архивный фонд, находящийся в государственном архиве.
Особенность документального фонда состоит в том, что он включает
90

Страницы