Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 91 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

материалы как с постоянными, так и с временными сроками хранения и не
имеет стабильного состава.
Третий этап, в ходе которого материалы с временными сроками
хранения выделяются к уничтожению в порядке, установленном
Федеральной архивной службой РФ (Федеральным архивным агентством
РФ), а материалы, имеющие научную и практическую ценность, поступают
на постоянное хранение в государственные архивы, где организуются по
архивным фондам. Организация документов по архивным фондам
закрепляется пофондовым учетом этих материалов, как в пределах каждого
архива, так и в составе Архивного фонда Российской Федерации в целом.
Четвертый этап подразумевает классификацию документов,
распределение их по архивам и архивным фондам. Важнейшую роль при
классификации документов играет принцип недробимости архивных
фондов, который является основой научной организации документов
Архивного фонда Российской Федерации. Материалы архивного фонда
учреждения (предприятия, общественной организации, войсковой части) или
отдельного лица представляют собой исторически сложившийся комплекс
документов. Единство происхождения, тесные исторические и логические
связи, существующие между документами таких фондов, обусловливают
требование соблюдения их целостности. В соответствии с принципом
недробимости архивного фонда комплектование архивов должно
осуществляться таким образом, чтобы материалы одного фонда полностью
концентрировались в одном архиве.
Концентрация в одном архиве комплексов фондов, имеющих
органические связи, способствует научной организации документов и
облегчает их всестороннее использование.
Пятый этап связан с работой по определению границ архивного фонда.
Определение границ архивного фонда подразумевает установление состава
документов, подлежащих включению в конкретный архивный фонд.
В ходе данного этапа, прежде всего, необходимо выяснить, каждое ли
учреждение может образовывать самостоятельный архивный фонд, т.е. быть
фондообразователем. Решение поставленной задачи требует изучения
деятельности учреждения, его преобразований, реорганизаций и
хронологических рамок существования.
В процессе изучения деятельности предприятия основное внимание
обращается на определение самостоятельности фондообразователя. С этой
целью анализируется место и роль учреждения в реализации им
определенных государственных, общественно-значимых и иных функций,
изучается характер его работы, административные, юридические и
финансовые права, содержание его документов.
Формальными признаками самостоятельности фондообразователя
являются наличие:
91

Страницы