Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 92 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• нормативно-правового акта об образовании учреждения, о его
компетенции, функциях и структуре (декрета, положения, постановления
и пр.);
• штатного расписания учреждения;
• самостоятельного бюджета;
• расчетного счета в банке;
• гербовой печати;
• самостоятельного ведения учреждением делопроизводства.
Указанные признаки помогают определить границы архивных фондов,
исходя из особенностей деятельности фондообразователей.
Самостоятельными фондообразователями могут быть иногда и
отдельные структурные подразделения учреждения, имеющие оперативную
и организационную обособленность, что выражается в выполнении
определенных функций, независимо от других структурных подразделений
учреждения, и в наличии правового акта, баланса штатного расписания,
гербовой печати и штампа.
Обязательным признаком фондообразователя, а следовательно и
самостоятельности его архивного фонда является наличие основной
документации учреждения, всесторонне отражающей его главные функции и
имеющей вследствие этого государственную ценность.
Для определения полноты состава документов архивного фонда
устанавливаются его хронологические границы.
Хронологическими границами архивного фонда считаются даты, в
пределах которых образуются документы, подлежащие включению в состав
этого фонда. При выявлении хронологических рамок деятельности
фондообразователя за основу берутся даты нормативно-правовых актов, в
соответствии с которыми он был создан и ликвидирован. Даты этих актов
могут не совпадать с датами фактической организации и ликвидации
учреждения: иногда учреждение начинает функционировать после
длительного организационного периода; точно так же может затянуться и его
ликвидационный период. В таких случаях в архивных справочниках
указываются фактические даты существования фондообразователя.
Установление хронологических границ архивного фонда требует
изучения факторов, имеющих влияние на деятельность фондообразователя. К
ним относятся:
• факторы политического характера — внесение изменений в систему
функционирования органов государственной власти и управления
(реорганизации, ликвидации, слияния, разукрупнения и т.д.);
• юридического (правового) характера, результатом действия которых
могут являться реорганизации государственного аппарата, хозяйствующих
субъектов, общественных организаций;
92

Страницы