Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 94 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

если они имеют значение для характеристики фондообразователя и его
окружения или обладают определенной научной или иной ценностью.
Если отдельные родственники основного фондообразователя сами
являются выдающимися деятелями, а их материалы сохранились в
значительном количестве, то совокупность документации всех этих лиц
будет составлять уже не личный, а семейный фонд.
В состав личного фонда в ряде случаев включаются материалы,
образовавшиеся после смерти фондообразователя: некрологи, статьи и
воспоминания о нем, материалы об организации юбилеев и издании
произведений фондообразователя и т. п.
При определении границ фондов личного происхождения следует
учитывать, что в их составе не должна находиться официальная
документация, относящаяся к деятельности учреждений.
Шестой этап связан с определением фондовой принадлежности
документов, что вызвано постоянным притоком в архивные учреждения
новых документов. Определение фондовой принадлежности документов
— это установление наименования фондообразователя (учреждения,
организации, предприятия или отдельного лица), в деятельности которого
образовались архивные документы. Эта работа проводится не только в
рамках государственных архивов, но начинает осуществляться уже в
ведомственных архивах при подготовке документов к передаче на
государственное хранение.
Причины, вызывающие необходимость определения фондовой
принадлежности документов, сохраняемых в рамках государственных
архивов, могут быть различными: необходимость исправления ошибок при
отнесении документов к тому или иному фонду, нарушение целостности
состава отдельных фондов и рассредоточение документов, небрежное
обращение с материалами, плохие условия хранения и перевозок.
Существуют прямые и косвенные признаки определения фондовой
принадлежности документов, которые применяются в процессе их
детального изучения.
К прямым признакам определения фондовой принадлежности
материалов относят отдельные элементы документов, если в этих элементах
содержится название фондообразователя. Название учреждения может
содержаться в таких элементах входящих документов, как адресат, оттиск
регистрационного штампа, текст (содержание) документа.
В установлении названия учреждений фондообразователей также могут
помочь различного рода резолюции и пометы, содержащиеся в документе.
При отсутствии прямых признаков фондовая принадлежность
отдельных дел и документов может устанавливаться по косвенным
признакам. К косвенным признакам относят:
94

Страницы