Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 96 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

При создании объединенных архивных фондов необходимо учитывать
основные признаки классификации документов Архивного фонда
Российской Федерации в целом. В частности, нельзя соединять в одном
объединенном фонде документацию фондов федерального значения с
материалами фондов регионального и местного характера или документы
фондообразователей, относящихся к различным отраслям государственной и
общественной деятельности, народного хозяйства и культуры.
Создание каждого объединенного архивного фонда осуществляется на
основе результатов предварительно проведенной научно-исследовательской
работы. Она состоит в изучении истории фондообразователей, материалы
которых предполагается включить в объединенный архивный фонд,
выявлении связей фондообразователей друг с другом, установлении функций
фондообразователей, времени и места их деятельности, преобразований,
которые они претерпевали, и т.д.
Для группировки документов в объединенные архивные фонды
применяются следующие основные признаки:
• единство целевого назначения фондообразователей;
• подведомственность (подчиненность) фондообразователей;
• единство объекта деятельности фондообразователей.
Признак единства целевого назначения используется при группировке
документов фондообразователей, однородных по характеру своей
деятельности и задачам.
При создании объединенных архивных фондов из документов
однородных по целевому назначению учреждений необходимо учитывать
отраслевую и ведомственную принадлежность фондообразователей, при этом
не допускается существование фондов аналогичных учреждений вне рамок
объединенного фонда.
Признак подведомственности (подчиненности) фондообразователей
используется для объединения документов какого-либо фондообразователя,
имевшего административное, производственное, культурное или иное
назначение, с документами подчиненных ему учреждений, предприятий,
заведений и др.
Признак единства объекта деятельности применяется для объединения в
одном фонде документов учреждений и организаций, не подчиненных друг
другу, но связанных между собой одним объектом деятельности.
Рассмотренные основные признаки могут сочетаться с
второстепенными, к которым относят следующие признаки:
• хронологический;
• территориальный;
• общности делопроизводства.
Хронологический признак используется для объединения документов
фондообразователей, действовавших в один и тот же период времени.
96

Страницы