Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 97 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Территориальный признак используется для объединения материалов
фондообразователей, действовавших в пределах одной территории
(республики, края, области, губернии, округа, уезда, района и др.).
Признак общности делопроизводства применяется в случаях, когда
объединяются документы фондообразователя-предшественника и
фондообразователя-преемника, формирование дел которых происходило в
виде непрерывного процесса, приведшего к созданию органически
связанного комплекса документов, не поддающегося разделению.
Признаки группировки архивных фондов в объединенный архивный
фонд, как правило, взаимно дополняют друг друга. Поэтому на практике
объединенные архивные фонды создаются на основе различных сочетаний
основных и второстепенных признаков (при условии, что ведущими
остаются первых три признака). Обязательным условием создания любого
объединенного архивного фонда должна быть недробимость документов
конкретных фондов, вошедших в его состав.
Фонды отдельных лиц обычно объединяются по признаку родственных
или профессиональных связей. Примером таких объединений служат
семейные и родовые фонды, а также фонды деятелей литературы и
искусства, работавших в тесном творческом содружестве. Например:
Аксаковы С. Т., К. С., И. С., Вяземские П. А., П. П. и др., Ильф И. А. и
Петров Е. П.
4.3.3.Образование архивных коллекций
Архивная коллекция – это совокупность отдельных документов,
образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и
объединенных по одному или нескольким признакам. Например:
«Документы участников Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг.»,
«Воспоминания участников Отечественной войны 1812 г.».
В качестве признаков группировки документов обычно выступают:
• тематический;
• авторский;
• номинальный;
• хронологический и др.
Указанные признаки могут сочетаться между собой. Конкретный выбор
того или иного признака зависит от специфики документов и целей
образования коллекции.
Для архивных коллекций, в отличие от архивных фондов и
объединенных архивных фондов, характерно преобладание не исторических,
а логических связей.
Существование поступившей в архив коллекции документов должно
быть научно обосновано, в противном случае она должна быть
97

Страницы