Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 99 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

сложившуюся структуру фондообразователя, а также наиболее полно
отразить характер его деятельности, состав и содержание документации.
Сложившиеся в советский период традиции по организации документов
архивного фонда были унаследованы современным отечественным
архивоведением. Вместе с тем достаточно широко применяются и
предметно-тематические схемы классификации, которые, казалось бы, были
отвергнуты отечественными архивистами в советский период.
Наименьшей классификационной единицей в пределах архивного фонда
является физически обособленная единица хранения, которая может состоять
из совокупности документов, объединенных по каким-либо общим
признакам, или из одного документа. В современной архивной практике
единицей хранения письменных документов является дело.
В более узком значении дело понимается как совокупность документов
(или документ), относящаяся к одному вопросу или участку деятельности
организации и помещенная в отдельную папку (обложку). В обоих значениях
дело является единицей классификации и учета архивных документов.
Процесс формирования архивных дел включает в себя несколько
основных этапов:
Первый этап связан с процессом делопроизводства. В ходе этого этапа
документы формируются в единицы хранения (дела) в соответствии с
номенклатурой дел.
Второй этап осуществляется в рамках архива учреждения. В архиве
учреждения дела, передаваемые для хранения в архив учреждения,
разделяются на материалы постоянного и долговременного хранения. Эти
группы материалов учитываются в отдельных описях и хранятся в архиве
учреждения обособленно, хотя и являются органическими частями его
документального фонда. Кроме того, в архиве учреждения документальный
фонд освобождают от дел, не подлежащих дальнейшему хранению, и
приводят в определенную систему дела, подлежащие передаче в
государственный архив.
Третий этап проводится в рамках государственных архивов. В
государственных архивах проводится заключительная работа по
классификации документов архивного фонда, которая включает в себя две
последовательные стадии:
• создания групп единиц хранения, родственных по содержанию,
авторству, времени, делопроизводственной форме или другим
признакам;
• расположения в фонде полученных групп и единиц хранения в
пределах самых мелких групп.
4.4.2. Схемы классификации документов в пределах архивного
фонда
99

Страницы