Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 101 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• функционально-хронологическая или хронологически-функцио-
нальная;
• номинально-хронологическая, хронологически номинальная;
• тематически-хронологическая, хронологически тематическая и т.д.
Структурно-хронологическая (или хронологически структурная)
схема применяется в отношении документов фондообразователей, имевших
(имеющих) определенную организационную структуру. В этом случае
основной задачей схемы становится наиболее полное и ясное отражение
исторически сложившейся организации фондообразователя.
Применение структурно-хронологической схемы осуществляется в
основном в отношении фондообразователей, прекративших свою
деятельность. В том случае, если структура фондообразователя подвергалась
частым изменениям или он еще не прекратил своей деятельности,
применяется хронологически структурная схема.
При осуществлении структурно-хронологической схемы материалы
фонда сначала группируются по структурным подразделениям
фондообразователя, а затем по годам. Например:
1. Канцелярия — 1980 г., 1981 г., 1982 г., 1983 г. и т. д.
2. Общий отдел — 1980 г., 1981 г., 1982 г., 1983 г. и т. д.
3. Планово-финансовый отдел — 1980 г., 1981 г., 1982 г., 1983 г. и т.д.
Согласно хронологически структурной схеме дела сначала
группируются по годам, а потом по структурным подразделениям. Например:
1980 г. 1981 г.
1. Секретариат. 1. Секретариат.
2. Плановый отдел. 2. Плановый отдел.
3. Финансовый отдел. 3. Финансовый отдел.
Если фондообразователь не имел (не имеет) структурных подразделений
или его структура отличалась особой сложностью и изменчивостью, в таких
случаях применяется отраслевая хронологическая или хронологически
отраслевая схема.
При классификации документов по отраслевой хронологической схеме
дела группируются по отраслям деятельности фондообразователя, а затем по
годам. Например: 1. Землеустройство — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
2. Земледелие — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
3. Растениеводство — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
Для организации документов по хронологически отраслевой схеме
дела группируются сначала по годам, а затем по отраслям деятельности
фондообразователя. Например:
1980 г. 1981 г.
1. Землеустройство. 1. Землеустройство.
2. Земледелие. 2. Земледелие.
3. Растениеводство. 3. Растениеводство.
101

Страницы