Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 102 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

При классификации документов бесструктурных фондообразователей
применяется функционально-хронологическая и хронологически
функциональная схемы (первая в отношении фондообразователей,
закончивших свое существование, вторая — в отношении действующих
фондообразователей). Например:
Функционально-хронологическая схема
1. Руководство и контроль — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
2. Планирование — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
3. Финансирование — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
Хронологически функциональная схема
1980 г. 1981 г.
1. Руководство и контроль. 1. Руководство и контроль.
2. Планирование. 2. Планирование.
3. Финансирование. 3. Финансирование.
Для фондов бесструктурных фондообразователей иногда применяется
номинально-хронологическая или хронологически номинальная схема.
Первая в основном применяется при небольшом объеме фонда, вторая – в
отношении материалов действующих фондообразователей. Примеры:
Номинально-хронологическая схема
1. Приказы — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
2. Планы — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
3. Отчеты — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
4. Переписка — 1980 г., 1981 г., 1982 г. и т. д.
Хронологически номинальная схема
1980 г. 1981 г.
1. Приказы. 1. Приказы.
2. Планы. . 2. Планы.
3. Отчеты. 3. Отчеты.
4. Переписка. 4. Переписка.
Тематически-хронологическая и хронологически тематическая
схемы применяются для небольших фондов, а также для коллекций.
Многие трудности, связанные с разработкой схем классификации,
вызываются сложностью выбора правильных оснований (признаков) для
раскрытия наиболее существенных связей, характеризующих документы.
При разработке схем классификации необходимо учитывать, что
группировка документов фонда должна быть полной и проводиться от
наиболее общих групп до самых мелких с учетом всех присущих данному
фонду существенных классификационных признаков.
Группы документов в пределах крупных классификационных единиц
следует располагать, основываясь на общих правилах классификации: от
общего к частному, от высшего к низшему с учетом существующих порядков
расположения объектов:
• систематического (по значимости объектов);
102

Страницы