Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 103 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• хронологического;
• алфавитного.
Самые крупные группы фонда чаще всего располагаются в порядке
значимости структурных подразделений фондообразователя (который
отражен в номенклатуре учреждения), отраслей его деятельности, его
функций, видов документов или же в порядке последовательности
хронологических периодов — в зависимости от выбора первого признака
классификации.
Каждая группа материалов (структурного подразделения, отрасли
деятельности, определенной функции или года), подразделяющаяся на более
мелкие группы, образует новый ряд групп, которые располагаются в
последовательности, определяемой конкретикой документации.
После расположения всех групп материалов устанавливается порядок
расположения дел в пределах самых мелких групп. Таким образом, каждое
дело занимает свое место в архивном фонде.
При расположении дел в систематическом порядке они могут следовать
по значимости авторов, корреспондентов, содержания, делопроизводст-
венных форм и т. д.
Дела, сформированные по однородным видам документов и
однородным авторам или учреждениям, обычно располагаются в
хронологическом порядке, так как он наиболее полно отражает процесс
деятельности учреждений и облегчает быстрое нахождение документов.
Также хронологический порядок расположения применяется при наличии
группы дел, касающихся одного процесса, явления или вопроса, когда
возникает необходимость показа последовательности развития этого
процесса, явления, вопроса. Например, алфавитный порядок расположения
дел используется при необходимости быстрого нахождения документов.
Данный порядок применяется в том случае, если документы касаются
определенных лиц, территорий, корреспондентов, а в заголовках дел
отражаются имена, названия учреждений, наименования административно-
территориальных единиц, населенных пунктов и т.д.
4.4.3. Особенности классификации документов личных фондов,
объединенных архивных фондов и архивных коллекций
Особенности классификации документов личных фондов. В личных
фондах содержатся разнообразные по составу и содержанию документы,
характеризующие жизнь и деятельность фондообразователей: личные
документы, рукописи, письма, материалы, изобразительные материалы и
прочее.
В силу этого при классификации документов личных фондов к ним не
может быть применена единая система построения фонда, а также общие
103

Страницы