Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 105 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

могут находиться отдельные виды документов, различные документы,
собранные по каким-либо темам, вопросам, периодам времени.
Материалы коллекций, состоящих из документов одного вида
(например, из воспоминаний или писем), обычно группируются по
авторскому признаку, а созданные группы располагаются по алфавиту
фамилий авторов.
Коллекции, подобранные по разным темам, организуются в зависимости
от состава документов по тематическому, хронологическому,
географическому, авторскому или другим признакам, а иногда на основе
сочетания ряда признаков.
4.5. Организация и методика работы по классификации документов
в архивах
4.5.1. Фондирование документов
Фондирование подразумевает практическое осуществление
классификации документов по архивным фондам в пределах конкретного
архива.
Фондирование документов включает следующие виды работ:
•установление границ архивных фондов;
•определение фондовой принадлежности документов;
•группировку и распределение (систематизация) документов по
архивным фондам, объединенным архивным фондам и
коллекциям в соответствии с делениями схемы классификации.
В рамках архивов для обоснования и осуществления классификации
документов могут разрабатываться:
•исторические справки;
•рабочие инструкции по объединению документов однородных
фондов, а также по созданию конкретных объединенных фондов;
•рабочие инструкции по проведению систематизации документов
конкретных фондов;
•схемы классификации документов конкретных фондов и т.д.
Изучение истории фонда, его состава, истории фондообразователя,
осуществляемое в рамках архива, проводится с целью правильного
фондирования и разработки наиболее оптимальных схем классификации
документов архивного фонда, для определения и уточнения состава
материалов архивного фонда, проведения экспертизы ценности документов
фонда. Итогом данной работы является составление исторической справки.
Историческая справка о фондообразователе и фонде состоит из
четырех основных разделов:
1) история фондообразователя;
2) история фонда;
105

Страницы