Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 106 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

3) характеристика документов фонда;
4) список использованных источников и литературы.
В первом разделе—«История фондообразователя»—кратко
описывается история фондообразователя (с указанием ссылок на
законодательные источники и документы фонда). В данном разделе, как
правило, содержатся следующие сведения:
• крайние даты деятельности фондообразователя;
• задачи и содержание деятельности;
• политическая направленность деятельности;
• масштаб деятельности фондообразователя;
• место и роль фондообразователя в системе государственного
управления, в хозяйственной или общественно-культурной жизни;
• организационная структура фондообразователя и ее изменения;
• условия и обстоятельства, вызвавшие ликвидацию
фондообразователя или передачу его функций другому учреждению;
• особенности организации документов в делопроизводстве
фондообразователя.
Во втором разделе—«История фонда»—приводятся краткие сведения
по истории архивного фонда, начиная с описания того, в каких условиях и в
каком составе находился фонд до поступления в архив и заканчивая
событиями, которые произошли с архивным фондом в архиве. В процессе
изучения истории фонда в первую очередь определяются:
• крайние даты документов фонда;
• количество единиц хранения в фонде;
• время поступления фонда в архив;
• данные по истории фонда до его поступления в архив;
• наличие структурных частей фонда (отделы, отделения и т. п.);
• крайние даты материалов (частей фонда);
• количество единиц хранения по каждой части в отдельности;
• степень сохранности материалов (по структурным подразделениям
фондообразователя);
• случаи проведения экспертизы ценности документов;
• количество отобранных к уничтожению дел (после проведенных
экспертиз);
• наличие утерянных документов;
• нахождение материалов данного фонда в других фондах или
архивах, музеях и библиотеках;
• наличие документов, имеющих художественную ценность или
написанных на иностранных языках;
• общее состояние материалов фонда, доступность их для
использования;
106

Страницы