Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 107 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• состав научно-справочного аппарата к фонду.
Третий раздел исторической справки—«Характеристика
документов фонда»—содержит краткое описание состава и содержания
материалов фонда; оценку их научно-исторического, практического
значения; перечисление тем, по которым они были использованы, а также
упоминание о публикациях документов фонда и список работ, при написании
которых документы были использованы.
Четвертый раздел—«Список источников и литературы»—содержит
все источники и литературу по истории фондообразователя и истории фонда,
использованные при написании исторической справки.
Один экземпляр исторической справки хранится в деле фонда.
Типовая историческая справка составляется при классификации
документов однородных фондов. При составлении справки на объединенный
архивный фонд должна быть написана историческая справка по истории всех
фондообразователей. Кроме того, в ней приводится обоснование причин
создания объединенного архивного фонда, указываются признаки, на основе
которых данный архивный фонд был создан.
4.5.2. Составление схем классификации и размещения документов
Схемы классификации документов в пределах фондов могут быть
графическими и текстовыми.
В графической схеме изображаются графически и текстуально
объясняются все признаки группировки дел, начиная от высших групп,
созданных по ведущим классификационным признакам, и заканчивая
низшими группами, созданными на основе второстепенных (для данной
схемы) классификационных признаков, а также порядок расположения дел в
пределах наиболее мелких групп. Графические схемы классификации в
отечественных архивах встречаются достаточно редко.
Наибольшее распространение в отечественном архивном деле получили
текстовые схемы. В текстовой схеме последовательно в виде разделов,
подразделов, рубрик, подрубрик и других делений перечисляются все группы
дел и указывается порядок расположения дел в пределах отдельных групп.
Способы систематизации документов фонда. Систематизация
документов фонда может проводиться двумя способами:
• способом непосредственной систематизации;
• карточным способом.
При осуществлении непосредственной систематизации документов
фонда дела физически группируются сначала по основным разделам, а затем
по всем остальным группам классификационной схемы в пределах каждой
наиболее мелкой группы.
При карточном способе систематизации документов фонда каждое дело
описывается на карточке. При этом указываются все необходимые элементы
107

Страницы