ВУЗ:
Составители:
В отечественных архивах наиболее часто архивные фонды
объединяются и размещаются по логическим группам: отраслевым,
территориальным и др. Но такое объединение фондов не соответствует
порядку их номеров, потому что нумерация фондов при поступлении в архив
производится без учета их принадлежности к определенным отраслевым и
другим группам учреждений.
Это делает необходимым составление указателей, позволяющих
переходить от номера фонда к указанию места его хранения. Такой вид
указателя называется пофондовым топографическим указателем. Он дает
возможность определить место хранения фонда, числящегося за любым
номером.
Пофондовый топографический указатель составляется в виде карточек.
На каждую карточку заносится один архивный фонд, а карточки
располагаются в порядке возрастания номеров.
Образец заполнения карточки пофондового топографического
указателя:
Кроме пофондовых указателей, в хранилище имеются указатели,
показывающие, какие материалы находятся в данном месте хранилища, т.е.
указатели, идущие от места хранения к архивному фонду. Такие указатели
называются постеллажными топографическими указателями. Каждая
карточка такого указателя составляется на отдельный стеллаж.
Систематизация дел в пределах архивных фондов завершается
составлением описей дел (единиц хранения) этих фондов. Размещение
материалов каждого фонда в архивохранилище производится в полном
соответствии с описью этого фонда (или описями, если фонд имеет большой
объем).
Место нахождения групп материалов, занесенных в опись (описи) того
или иного архивного фонда, отмечается в топографическом указателе архива.
109
Название и номер фонда
Народный комиссариат просвещения РСФСР, ф. № 177
Местонахождение
Здание № …, корпус № …, этаж № … ярус № …, комната № …
Опись №
Дела № …Стеллаж № … Шкаф № … Полка № …
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- …
- следующая ›
- последняя »
