ВУЗ:
Составители:
Глава 5. Экспертиза ценности документов
5.1. Понятие об экспертизе ценности документов и ее задачи
Экспертиза ценности документов представляет собой процесс
изучения документов на основании критериев их ценности в целях
определения сроков хранения документов и отбора их на государственное
хранение.
Экспертиза ценности документов составляет один из основных видов
практической работы с документами в рамках архивов. В ходе ее проведения
документы подвергаются источниковедческой оценке, в результате которой
осуществляются комплектование государственных архивов полноценными
документами и формирование Архивного фонда Российской Федерации.
Необходимость проведения экспертизы объясняется неравноценностью
документов как источников информации. Одни документы несут ценную
информацию о политической, научной, культурной жизни общества,
развитии экономики, работе государственного аппарата и т.п. и могут
служить источниками по изучению различных областей знания и отраслей
государственной и общественной жизни. Информационное значение других
документов не выходит за пределы узкопрактических целей. Их роль как
источников для осуществления научных исследований невелика. Кроме того,
значительная масса документов содержит информацию, которая теряет свое
значение практически сразу же после их возникновения. Такие документы
могут быть уничтожены.
Значение информации предопределяет возможность и длительность
использования документов и обусловливает продолжительность их жизни.
Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, какие
документы с наибольшей полнотой удовлетворяют целям обеспечения
государства, науки, общества, а также и отдельных граждан необходимой
информацией. Соответствующие сроки их хранения устанавливаются
экспертизой. Документы, содержащие ценную научную информацию, по
истечении сроков их использования в оперативной деятельности учреждений
поступают на вечное хранение в государственные архивы. Материалы же
справочного информационного значения хранятся только в архивах ведомств
и учреждений в течение сроков возможного их использования, после чего
уничтожаются.
В России экспертиза документов начала широко проводиться в первой
половине XIX в. в связи с переполнением исторических ведомственных
архивов и архивов учреждений. Этот вид работы носил название «разборка
решенных дел» с целью уничтожения «ненужных бумаг» по мере накопления
документов. Документы, не потерявшие практического значения для
деятельности учреждений, сохранялись, остальные - уничтожались. Таким
образом освобождалось место для текущей документации.
110
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- …
- следующая ›
- последняя »
