Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 108 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

описания и ставится временный номер, как на карточке, так и на обложке
дела. Составленные карточки группируются и располагаются по принятой
классификационной схеме и нумеруются еще раз, а потом в такой же системе
группируются, располагаются и нумеруются (в соответствии с нумерацией
карточек) дела фонда.
Карточный способ систематизации документов наиболее удобен при
работе с большими по объему и сложными по составу архивными фондами.
Размещение фондов в архивохранилищах. В отечественных архивах
установлено единство между классификацией документов по архивным
фондам, классификацией документов в пределах фондов и размещением
материалов в хранилищах. Это не только обеспечивает научную организацию
архивных фондов, но и облегчает их использование.
При разработке группировки и порядка расположения архивных фондов
в хранилищах учитываются взаимосвязи фондообразователей между собой.
Архивные фонды, объединенные архивные фонды и коллекции в
пределах архивохранилищ объединяются в общие логические группы с
учетом отраслей человеческой деятельности (государственной деятельности,
экономики, культуры и т. д.).
Крупные комплексы фондов делятся на более мелкие группы в
соответствии с отраслевой принадлежностью фондообразователей.
Объединение фондов может осуществляться по признаку масштаба
деятельности фондообразователей и территориальному признаку (фонды
центральных учреждений и местных учреждений, фонды губернских,
уездных и волостных учреждений, фонды областных и районных
учреждений), а внутри созданных групп—по признаку отраслевой
принадлежности.
Фонды личного происхождения и коллекции составляют обычно в
архивах отдельные группы материалов.
В пределах групп архивные фонды могут быть размещены по
значимости фондообразователей, по времени их возникновения, по алфавиту
наименований, по номерам фондов.
Классификация архивных фондов в архивохранилищах закрепляется не
только физическим размещением документов, но и научно-справочным
аппаратом архива: описями, планами или схемами размещения архивных
фондов и топографическими указателями.
Планы или схемы размещения фондов в хранилищах составляются в
целях рационального размещения этих фондов. План или схема размещения
фондов, как правило, предусматривают место и для последующих
поступлений материалов в соответствии с планами комплектования архивов.
Схемы размещения намечают общий план распределения групп
архивных фондов по хранилищам, а топографические указатели
показывают место нахождения фондов и групп материалов в пределах
каждого фонда.
108

Страницы