Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 111 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Каждое ведомство имело свои «Правила хранения и уничтожения
решенных дел». Единых критериев оценки документов, обязательных для
архивов всех учреждений, в дореволюционной России не было.
Узковедомственный подход к разрешению вопросов экспертизы вел к
большим расхождениям в определении ценности документов. В результате
многие ценные документы, не представлявшие интереса для какого-либо
ведомства, уничтожались.
После издания декрета «О реорганизации и централизации архивного
дела» от 1 июня 1918 г. было обращено серьезное внимание на проведение
экспертизы архивных документов, получила свое развитие теория и практика
экспертизы. Уже в 1920—1930-е гг. была разработана единая методика
определения ценности документов, были сформулированы критерии
ценности документов, получили признание два метода оценки документов
(непосредственная оценка и оценка по перечням), была введена система
экспертных органов, сложилась определенная организация работы по
проведению экспертизы, которая в общих своих чертах сохраняется до сих
пор.
В современном западном архивоведении, где вопросы теории и
практики экспертизы ценности документов являются не менее
злободневными, не выработано единой методики проведения экспертизы
ценности документов, отсутствует единство и в трактовке понятия
«экспертиза ценности документов». По мнению многих архивистов,
назначение экспертизы зависит от непрерывного возрастания деловых бумаг,
в связи с чем экспертиза рассматривается как средство уничтожения
документов. Контрольные функции архивных органов ограничены сферой
государственных учреждений. Ведомствам предоставлены преимуществен-
ные права в отборе документов на хранение и уничтожение.
В западном архивоведении преобладают функциональный и
иллюстративный методы. Функциональный метод предполагает определение
ценности документов с точки зрения оценки значения функций учреждения,
в недрах которого возникают документы, без обращения особого внимания
на их конкретное содержание и информационное значение. Иллюстративный
метод требует количественного подхода к оценке документов, оставления на
хранение образцов категорий документов.
Задачи экспертизы. Документы, содержащие ценную научную
информацию, составляют сравнительно небольшую часть документального
фонда учреждений. При проведении экспертизы прежде всего обращается
внимание на выявление и отбор документации научного значения. Указанное
обстоятельство позволяет выделить следующие основные задачи
экспертизы ценности документов:
1) установить, какие документы несут ценную информацию, и
отобрать их для передачи в государственные архивы;
2) определить сроки хранения документов;
111

Страницы