Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 113 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

При решении третьей задачи, связанной с установлением степени
сохранности документов, экспертиза позволяет определить, какие категории
документов отсутствуют в составе архивного фонда и какими документами
идентичного содержания в составе других фондов они могут быть
восполнены.
Документы подвергаются экспертизе и в других случаях, а именно:
• при публикации документов, создании различного рода справочников
(описей, обзоров, каталогов, путеводителей), отборе для
микрофильмирования и т.п.;
• при передаче из одного архива в другой (в этом случае
устанавливается значение и соответствие поступающих материалов профилю
архива-приемщика);
• при покупке документов (приобретая документы, архивы, музеи,
библиотеки подвергают их всестороннему изучению с целью оценки).
При проведении экспертизы нельзя забывать, что утраченное
восполнить трудно, но при этом нельзя оставлять на хранение документы
второстепенного значения. Это особенно важно в связи с ростом числа
учреждений, организаций и предприятий, расширением их деятельности.
Ежегодно (только в период существования СССР, в 1980-е гг.) в
учреждениях, предприятиях и организациях образовывалось около 100 млрд
документов, что составляло не менее 1 млрд дел. Поэтому одна из
существенных задач экспертизы — изыскание путей уменьшения
количества документов, оставляемых на хранение, но при условии
обеспечения целей науки и государства необходимой информацией о
политической, экономической, культурной и другой жизни страны. Эта
задача может быть решена совместными усилиями архивистов,
источниковедов и историков, а также специалистов других отраслей знаний.
5.2. Принципы экспертизы и критерии ценности документов
Изменение конкретных исторических условий накладывает свой
отпечаток как на наши оценки в отношении тех или иных исторических эпох,
личностей, событий, так и на наше отношение к документам и их
содержанию. Стремление к достижению большей объективности и
адекватности в оценке архивных документов и их содержания требует
систематического углубления наших представлений о документе как
источнике познания исторической действительности. В советском
архивоведении при определении ценности документов в равной степени
применялись следующие основные принципы: историзма, партийности,
комплексности, всесторонности.
Отечественные архивоведы полагали, что принцип историзма
позволяет рассматривать каждый документ как продукт определенной
исторической эпохи и оценивать его с позиций не только сегодняшнего дня,
113

Страницы