Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 115 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

его значение (язык документа, материал, на котором он написан, рисунки и
пометки на документе и т.п.).
Принцип комплексной оценки документа наиболее широко
применяется в экспертизе. Документы оцениваются не изолированно, не в
отрыве друг от друга, а в совокупности с другими документами, исторически
возникшими в результате деятельности конкретных учреждений. Логическим
развитием этого принципа может служить системный подход в экспертизе.
Он получил распространение с 1960—70-х гг. главным образом при
определении ценности документов современных учреждений, в которых
экспертиза охватила значительную часть их документальных фондов.
В соответствии с принципом комплексности оценке подвергаются
документы системы в целом. Они образуются в процессе документирования
управленческих процедур одной определенной функции (проектирования,
планирования, финансирования, учета, контроля и т.д.) в рамках всех
взаимосвязанных между собой в управлении учреждений, действующих на
определенной территории (в государстве в целом, регионе, районе и т.д.), а
не в одном конкретном учреждении.
Принципы архивоведения составляют методологическую основу
экспертизы, которая определяет систему критериев ценности документов.
Критерии ценности архивных документов — это признаки, на
основании которых определяется ценность документов.
Признаки оценки документов не являются устойчивой категорией. Они
изменяются под влиянием различного рода факторов: развития
государственного аппарата, процессов документирования, количества
создаваемой документации и др. В зависимости от исторических условий
значение одних критериев падает, других, наоборот, возрастает. Кроме того,
можно выделить ряд критериев, которые носят универсальный характер, и
критерии, которые применяются только при оценке специальных видов
документации.
Основными, наиболее широко применяемыми в экспертизе критериями
ценности текстовой документации выступают:
1) значение содержания документов;
2) значение фондообразователя (учреждения, лица, в деятельности
которых образовались документы);
3) время и место их возникновения;
4) повторяемость информации документов.
Определенную (чаще всего второстепенную) роль в экспертизе могут
играть следующие критерии ценности:
• автографичность;
• юридическая сила документа;
• внешние особенности документов (художественные особенности,
материал, на котором они написаны, и т.п.);
• палеографические и языковые особенности;
115

Страницы