Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 116 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• физическое состояние документов.
Кроме того, в качестве критериев ценности могут выступать
• объем фонда;
• делопроизводственная форма документов.
Указанные критерии в экспертизе применяются в различной степени.
Одни из них учитываются всегда, независимо от характера, времени
происхождения, способа воспроизведения и других специфических
особенностей документов. К их числу следует отнести значение содержания
документов и значение учреждения или лица, в деятельности которого они
образовались. Эти критерии применимы при оценке любой документации.
Другие критерии, такие, как палеографические, языковые или
художественные особенности документов, выступают значительно реже,
главным образом при проведении экспертизы фондов личного
происхождения, документации, в которой нашли свое отражение
национальные черты и другие особенности фондообразователей.
Значительный объем документации, широкий круг вопросов, которые
затрагиваются в содержании документов, весьма затрудняют проведение
экспертизы и нередко требуют применения дополнительных критериев при
оценке ценности документов. Такие критерии ценности используются в
качестве дополнения к основным. Они позволяют детализировать и уточнить
оценку в процессе проведения экспертизы.
В связи с развитием в конце 1960-х гг. теории экспертизы ценности
документов и выработкой значительного числа дополнительных критериев
оценки они были классифицированы по трем основным группам:
• критерии оценки происхождения документов;
• критерии оценки содержания документов;
• критерии внешних особенностей документов.
Обращая внимание на большое разнообразие критериев, которые
применяются при осуществлении экспертизы ценности документов,
поступающих на хранение в архивные учреждения, необходимо подчеркнуть
ведущую роль основных критериев оценки ценности документов и
рассмотреть их содержание более подробно.
Значение содержания документов. Содержание документов является
основным критерием их ценности. Экспертиза документов требует глубокого
и всестороннего изучения их содержания. Содержание документов
представляет собой совокупность сведений о конкретных событиях,
явлениях, предметах, лицах и т.п., нашедших свое отражение в данном
документе. Ценность содержания документов будет зависеть от значимости
события (явления, факта, предмета, лица), полноты его освещения, новизны,
уникальности содержащейся в документе информации.
При изучении содержания к каждому документу следует подходить как
к источнику информации, который позволяет получить знание не только об
определенной области экономики, культуры, науки, но и о тех учреждениях
116

Страницы