Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 118 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

средней продолжительности жизни одного поколения. В составе этой
документации находятся как основные документы, так и вспомогательные.
Ценность этой документации чаще всего определяется не важностью
информации, а факторами иного рода—служебным, общественным
положением лица, к которому относятся документы, значением учреждения.
Основная масса этой документации имеет справочное значение. По
истечении сроков использования документы по личному составу
подвергаются экспертизе. Те документы, которые имеют научное значение,
передаются на хранение в государственный архив, остальные документы
подлежат уничтожению. В государственном архиве документы по личному
составу хранятся от нескольких лет до нескольких десятилетий (некоторые
из них постоянного хранения).
Критерий значения содержания документов позволяет не только
определить основную группу документов постоянного хранения, но и
установить соответствующие сроки хранения для документов двух других
групп.
При оценке документов современных учреждений необходимо
учитывать, что назначение документа предопределяет его содержание и
форму (формуляр). Содержание и форма (формуляр) документа
взаимосвязаны. Это позволяет осуществлять отбор документов
определенных видов (приказы, планы, отчеты, протоколы и т.д.) на хранение
в государственные архивы на основе их функционального анализа. Вместе с
тем следует отметить ограниченные возможности функционального анализа,
который не может полностью устранить необходимость в рассмотрении
содержания конкретного документа как основного метода определения
ценности документа и обоснования необходимости его сохранения в качестве
исторического источника.
Значение фондообразователя. Значительную роль в определении
ценности документов играет критерий значения учреждения (лица), в
деятельности которого образовались документы. Этот критерий не следует
смешивать с критерием авторства, так как автором документов может и не
быть то учреждение или лицо, в фонде которого они отложились. В
отечественном (в частности, в советском) архивоведении критерий значения
учреждения-фондообразователя всегда учитывался при проведении
экспертизы.
Значимость учреждения в системе общественного и государственного
устройства играет существенную роль при проведении экспертизы
документов, во многом предопределяет их ценность и влияет на
комплектование государственных архивов.
Значение событий, времени и места образования документов.
Важную роль при проведении экспертизы играет такой критерий ценности
документов, как значение события, которое нашло свое отражение в
архивных документах.
118

Страницы