Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 100 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Практическое осуществление группировки и расположения единиц
хранения (дел) в пределах архивного фонда проводится в соответствии с
заранее разработанной схемой классификации (классификационной схемой),
определяющей организацию всех материалов архивного фонда.
Схема классификации документов представляет собой перечень
классификационных делений, расположенных в определенной
последовательности. Она предназначается для распределения документов
фонда по этим делениям. В качестве классификационных делений могут
выступать классы, подклассы, отделы, подотделы, разделы, подразделы,
рубрики, подрубрики и пр.
Ведущими классификационными признаками при разработке
классификационных схем могут быть признаки, характерные для всех
материалов архивного фонда. Ими чаще всего являются структурный и
хронологический признаки. На основе ведущих признаков в схеме
классификации создаются общие, самые крупные группы и подгруппы дел
(два первых классификационных ряда) — отделы, подотделы (разделы,
подразделы).
Выбор ведущих признаков классификации может быть обусловлен
характером деятельности фондообразователя, его организационной
структурой в конкретный промежуток времени, составом и содержанием
материалов, особенностями делопроизводства.
К числу второстепенных признаков классификации относят:
• отраслевой;
• функциональный;
• номинальный;
• тематический;
• авторский;
• корреспондентский;
• географический признаки.
Как правило, второстепенные признаки применяются начиная с третьей
ступени деления, в пределах групп, образовавшихся на основе ведущих
признаков, которыми в большинстве случаев являются структурный и
хронологический. Лишь в отдельных случаях, в основном в отношении
фондов и коллекций бесструктурных фондообразователей, второстепенные
признаки могут выступать в качестве основных.
Вид схемы классификации материалов фонда определяется двумя
наиболее общими признаками группировки, по которым производятся два
первых деления этого фонда. В зависимости от выбора этих признаков
выделяются следующие разновидности схем классификации документов
фондов учреждений:
• структурно-хронологическая или хронологически структурная;
• отраслевая хронологическая или хронологически отраслевая;
100

Страницы