Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 95 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• содержание документов (данные о каком-либо событии,
деятельности какого-либо учреждения, об известном лице, о какой-либо
территории);
• фамилию автора (корреспондента, лица, наложившего на документ
резолюцию);
• особенности почерка, бумаги, чернил и т. п.
В работе по определению фондовой принадлежности документов
встречаются документы, образовавшиеся в деятельности нескольких
учреждений, начатые делопроизводством в одном учреждении, а
законченные в другом. Фондовая принадлежность подобных дел
определяется по документам последнего учреждения, в котором дела были
закончены делопроизводством.
4.3.2. Образование объединенных архивных фондов
Объединенный архивный фонд – это архивный фонд, состоящий из
документов, образовавшихся в деятельности двух или более
фондообразователей (учреждений, организаций, предприятий, войсковых
частей, отдельных лиц), имевших (имеющих) между собой исторические или
логические взаимосвязи.
Между фондообразователями могут быть установлены взаимосвязи по
различным направлениям, а именно:
• однородность целевого назначения;
• подчиненность;
• единство объекта и времени деятельности;
• местонахождение;
• общность делопроизводства;
• родственные связи (для физических лиц)
• профессиональные и другие отношения.
Объединенные архивные фонды создаются для упрощения учета
материалов, более рационального размещения фондов в хранилищах и
создания компактного и качественного научно-справочного аппарата.
Подобные фонды организуются из мелких архивных фондов с небольшим
количеством дел.
Объединенные архивные фонды из документов архивных фондов
органов государственной власти и государственного управления создаются
только с разрешения архивных органов.
Правильное образование объединенных архивных фондов возможно
осуществить только на основе всесторонне продуманного выбора признаков,
на основании которых документы будут сгруппированы в объединенный
архивный фонд. Признаки группировки должны вытекать из особенностей
фондообразователей и существующих между ними связей.
95

Страницы