Архивное дело. Чмыхало А.Ю. - 93 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

• административного характера, связанные с административно-
территориальными изменениями страны.
В результате действия указанных факторов, вместо ранее
существовавших фондообразователей, появляются новые
фондообразователи, а документы, возникшие в результате их деятельности,
образуют новые архивные фонды.
На хронологические рамки деятельности фондообразователей и на
границы архивных фондов не имеют влияния следующие изменения:
• переименования учреждений;
• награждение или присвоение им почетных наименований;
• передача учреждений из одного ведомства в другое;
• изменения подчиненности учреждений внутри одного ведомства;
• изменения местонахождения;
• изменение структуры учреждений;
• расширение или сужение круга вопросов и территориальных границ
деятельности учреждений при условии сохранения тех же задач и функций.
Все эти изменения не вызывают ликвидации фондообразователей.
Некоторые особенности имеет работа, связанная с определением границ
фондов личного происхождения. Фонд личного происхождения—это
архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе
жизни и деятельности отдельного лица, семьи или рода. Фонды личного
происхождения делятся на личные, семейные и родовые.
Личный фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе
жизни и деятельности отдельного лица.
Семейный фонд — совокупность документов, образовавшихся в
процессе жизни и деятельности членов одной семьи.
Родовой фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе
жизни и деятельности представителей одного рода.
Семейные и родовые фонды различаются по количеству поколений,
отложивших документы. Фонд семьи содержит материалы не более трех
поколений, а фонд рода — не менее четырех.
Каждый личный фонд составляет единый, не подлежащий дроблению
комплекс документов.
Определение границ фондов личного происхождения прежде всего
связано с установлением хронологических рамок жизни и деятельности
фондообразователей. Однако в большинстве личных фондов присутствует
более обширный состав документов, датируемых в более широких
хронологических границах, чем хронологические рамки жизни
фондообразователя. Это обстоятельство вызвано тем, что в состав личного
фонда, помимо личного архива фондообразователя (личных документов,
рукописей, переписки и др.), могут входить и отдельные материалы близких
родственников (родителей, жены или мужа, братьев и сестер, детей и др.),
93

Страницы