Составители:
33
− использовать информацию различного уровня обобщения, что
позволяет определять не только факты, но и общие
закономерности и тенденции развития;
− обладать возможностями проверки информации на соответствие
тенденциям развития необходимой сферы принятия решения.
Значение информационно-аналитических служб. Некоторые
полагают, что информационно-аналитической службе достаточно
собрать и обобщить информацию, предоставить ее руководству и
после этого ее работа заканчивается. В действительности, информация
должна быть в состоянии постоянного изучения и аналитического
контроля для того, чтобы в любой момент можно было предоставить
руководителю готовые материалы необходимого уровня обобщения
по интересующему его вопросу.
Зачастую формулируется мнение, что организация системы
информационно-аналитической работы есть не более чем
схоластические выкладки, что нужно «просто делать» дело. «У нас
есть аналитик (или отдел), - говорят такие люди, - они получают
поручение и делают необходимую работу малыми силами. Мы
довольны, никакая организация здесь больше не нужна». Но
достаточно прочитать перечисленные выше общие ограничения на
работу с информацией, чтобы понять, что все не так просто.
Некоторые руководители создают свои информационно-
аналитические подразделения, следуя узким представлениям об их
функционировании. Поэтому информационно-аналитические
подразделения иногда занимаются секретарскими делами, под их
«вывеской» часто скрываются пресс-службы, службы референтов и
др.
Но если информационно-аналитические подразделения не
занимаются прямой задачей - поставлять информацию в объеме и
виде, достаточном для принятия решения, они понапрасну тратят
деньги, а руководитель понапрасну растрачивает рабочее время и
квалификацию своих сотрудников. Поэтому перед руководителем
организации в отношении таких подразделений должен стоять только
один вопрос: как обеспечить получение необходимой информации?
Все остальное - штат, руководитель информационно-аналитического
подразделения, техническое оснащение, квалификация сотрудников -
зависит от этого первого и основного вопроса.
Информационно-аналитические службы лишь тогда
оправдывают свое предназначение и финансовые затраты на их
функционирование, если они:
34
− обеспечивают непрерывную работу с информационными
ресурсами (их сбор, обработку, хранение, копирование,
верификацию и актуализацию);
− постоянно осуществляют анализ информации по предметам
своего ведения, контролируют ее наличие и своевременное
обновление в базах данных, выявляют складывающиеся
тенденции в тех или иных сферах жизнедеятельности региона;
− выполняют операции аналитической обработки массивов
данных в рамках решаемых задач (различные виды анализа),
выявляют скрытые взаимосвязи различных показателей и
проблем социально-экономического развития, осуществляют
прогнозирование их динамики и формулируют
соответствующие выводы;
− совместно с экспертами формируют для ЛПР предложения по
решению проблемных вопросов.
Выводы по главе:
Достижение поставленных целей социально-экономического
развития регионов возможно только в результате целенаправленного
управленческого воздействия органов управления и руководителей.
Любой управленческий процесс в своей основе всегда содержит
решение руководителя. Решение вырабатывается, обосновывается,
обеспечивается коллективно, но принимается только индивидуально,
лично руководителем. Решение – выражение профессионализма, воли
и ответственности лица, его принимающего.
В настоящее время достичь требуемых обоснованности,
оперативности и контролируемости принимаемых решений помогает
информационно-аналитическое обеспечение (ИАО) на основе
использования достижений современных инфокоммуникационных
технологий.
Задачи ИАО управленческой деятельности возлагаются, в свою
очередь, на создаваемые при органах управления информационно-
аналитические службы (структуры).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- …
- следующая ›
- последняя »
