ВУЗ:
Составители:
типового документирования: работа с входящими, исходящими, внут-
ренними документами; создание маршрута и шаблона документа;
классификация документов; учет сторонних организаций; контроль
работы с документами.
Упрощенная схема исполнения поступившего извне документа
(входящего документа) приведена на рис. 5.1.
Поставим целью системы управления документооборотом науко-
емкого предприятия распределение общих информационных ресурсов
таким образом, чтобы можно было быстро найти документы, пере-
слать, предоставить возможности по маршрутизации. Распределение
документов должно быть независимым от формы их представления –
на бумаге или в электронном виде.
В системе должны выполняться следующие функции.
1. Функции работы с регистрационной карточкой:
•
возможность изначального заполнения реквизитов документа,
присоединения файлов различного типа и их модификация;
•
поддержка нескольких выделенных частей (файлов) в одном
документе и установление логических связей с другими документами;
•
поддержка стандартной номенклатуры, а также других пото-
ков документов, определяемых пользователем;
•
дизайнер форм карточек, дающий возможность настройки как
самого набора реквизитов, так и размещения их в необходимом по-
рядке в электронной форме регистрационной карточки;
•
возможность добавления и редактирования пользовательских
данных для ускоренного ввода в поля регистрационной карточки.
2. Функции контроля исполнительской дисциплины:
•
задание временного или бессрочного графика исполнения кон-
трольных поручений по документу;
•
автоматические уведомления, генерируемые системой для пе-
риодических или разовых напоминаний исполнителям и контролерам
о текущих или просроченных заданиях;
• выбор очередности и относительного порядка прохождения
документа по инстанциям;
•
протокол обработки – функция, позволяющая выяснить, где и
на каком участке находится (находился) документ и каким изменени-
ям он был подвергнут.
Рис. 5.1. Схема исполнения входящего документа
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- …
- следующая ›
- последняя »
