ВУЗ:
Составители:
К процессу "Формирование других отчетов" относится процесс
формирования отчетов, представляющих информацию задачам кон-
троля себестоимости и затрат по конкретным видам продукции в раз-
резе требуемых периодов времени. Таким образом, процесс "Форми-
рования других отчетов" декомпозируется на процессы формирования
отчетов по себестоимости, по затратам в разрезе видов продукции, а
также формирования отчетов по подразделениям в рамках месяца и
квартала.
На основе модели "Формирования управленческих отчетов" раз-
рабатываются алгоритмы получения оперативных отчетов из первич-
ных документов и учетных регистров. Причем, принцип автоматиче-
ского формирования отчетов из первичных документов позволяет со-
кратить время и трудозатраты на предоставление необходимой ин-
формации.
5. РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМ АИСОФМ
При переходе предприятий на собственный баланс возникла не-
обходимость самостоятельно управлять ресурсами предприятия. Од-
нако оказалось, что организационная структура наукоемкого пред-
приятия может не соответствовать требованиям управленческого кон-
тура.
Для четкого представления картины реальной деятельности наукоем-
кого химического предприятия необходима информационная си-стема,
учитывающая специфику и предлагающая изменения в информационной и
организационной среде, соответствующие поставленным задачам управле-
ния.
Из анализа бизнес-модели предприятия выделены функциональные
подсистемы. Рассмотрим основные функции, которые должны реализовать
описанные подсистемы.
5.1. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
От организации работы с документами зависит эффективность
работы всего предприятия [74]. Документы несут в себе информацию
о внутренней и внешней среде предприятия, а это очень важно для
наукоемкого предприятия, так как внешняя среда характеризуется
сложностью, подвижностью и неопределенностью.
Правила регистрации документов на предприятии, состав регист-
рируемых реквизитов, правила оформления резолюций и передачи
документов, правила контроля исполнения, а также порядок заполне-
ния отчетных форм регламентируются соответствующими инструк-
циями.
Традиционная технология имеет принципиальные ограничения:
1. Информация о документах и ходе их исполнения распределена
по картотекам структурных подразделений. Поэтому получение ин-
формации о работе с документами на предприятии требует поиска и
обработки данных из разнородных и децентрализованных картотек.
2. Картотеки документов обычно отделены от исполнителей. Они
содержат неполную и неоперативную информацию о состоянии доку-
ментов.
3. Перемещение бумажных документов, ведение многочисленных
и дублирующих друг друга журналов приводит к большим объемам
трудозатрат.
Перечисленные проблемы еще более усугубляются в корпоратив-
ной системе управления, когда необходимо координировать деятель-
ность организационно самостоятельных структур, территориально
удаленных друг от друга, что характерно для наукоемких произ-
водств.
Система управления документооборотом наукоемкого предпри-
ятия должна обеспечивать унифицированное управление документами
и связанными с этими документами специфическими приложениями.
Назовем процессы обработки документов, которые непосредственно
не зависят от характера самих документов и приложений, процессами
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- …
- следующая ›
- последняя »
