Автоматизированные информационные системы управления инновационным наукоемким предприятием. Дмитриевский Б.С. - 44 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

IV. Задачи управления сбытом.
12. Контроль движения и реализации ГП. Оперативный контроль
выпускаемой серийной продукции для целей управления отгрузкой
возможен при предоставлении "Отделу продаж" "Отчета по выпуску
ГП" из контура управления производством.
С использованием регистров текущего оперативного учета сбыта
предлагается формировать "Отчет о реализации ГП в физических еди-
ницах за неделю". Отчет позволяет оперативно определить соответст-
вие реализованного и планового количества выпущенной продукции.
Предоставление данных именно в количественном выражении позво-
ляет сфокусировать внимание пользователей на управлении реализа-
цией без привлечения финансовых характеристик той или иной по-
ставки. Форма отчета позволяет оценить эффективность реализации,
соответствие показателей по реализации с плановыми показателями
выпуска ГП, увидеть в сравнении объемы реализации с начала месяца.
На основании ведущихся в ДС ПЭО и "Отделе продаж" регистров
учета, оперативного "Отчета о реализации ГП в физических едини-
цах" формируется "Отчет о движении ГП за месяц", впоследствии
сводящийся в квартальную форму.
13. Контроль поступления денежных средств по поставочным
договорам. По мере выписки счетов и платежных поручений на опла-
ту поставки ГП эти первичные документы регистрируются в регист-
рах учета оплаты по договорам поставки ДС ПЭО и "Отдела продаж".
Регистры служат основанием для формирования "Отчета о поступле-
нии оплаты поставок" в рамках недели, впоследствии сводящегося в
месячный отчет. Одновременно, с привлечением регистров учета реа-
лизации ГП, формируется "Отчет о реализации ГП в денежном выра-
жении", позволяющий отследить поступление денежных средств за
реализацию ГП в разрезе поставленной ГП, а также показать плано-
вые и фактические суммы по реализации.
14. Контроль выполнения и сдачи (этапов) НИР и ОКР. Меха-
низм контроля сдачи этапов НИР и ОКР опирается на регистры учета
этапов договоров на создание НТП. Таким образом, документами для
решения задачи контроля должны быть не только первичные доку-
менты по сдаче этапов НИР и ОКР, но и базовый регистр учета –
"Карточка учета этапов договоров".
Описанный в модели "как есть" механизм формирования учетных
регистров для учета сдачи этапов договоров достаточен для формиро-
вания "Свода данных по договорам с заказчиками", содержащего ос-
новную информацию по проведенным договорам на создание НТП.
Аналогично (в модели "как есть") задается алгоритм предостав-
ления данных для контроля оплаты НИР и ОКР (задача 15 Контроль
поступления денежных средств за НИР и ОКР).
4.4. ФУНКЦИОНАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ
СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
С учетом проведенного анализа информационных потоков, за-
действованных в формировании оперативной отчетности на наукоем-
ком химическом предприятии, построена модель системы оператив-
ной отчетности, охватывающая деятельность основных подразделе-
ний предприятия.
В модели представлены основные по функциональной принад-
лежности к тому или иному виду задач управления процессы:
1. Формирование отчетов по снабжению.
2. Формирование отчетов по производству.
3. Формирование отчетов по сбыту.
4. Формирование других отчетов.
Указанные процессы в совокупности предоставляют информацию
для задач управления, описанных при проведенном анализе. Глубина
декомпозиций адекватна уровню выявления деталей документооборо-
та, поддерживающего проведение конкретного бизнес-процесса.
Входящие информационные потоки представляют первичные до-
кументы, непосредственно задействованные в формировании ряда
отчетов или конкретного отчета.

Страницы