Автоматизированные информационные системы управления инновационным наукоемким предприятием. Дмитриевский Б.С. - 42 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Непосредственно контроль поступления оплаты осуществляется
заместителем директора по экономике.
Проблема организации информационных потоков: сводные дан-
ные по оплате поставок предоставляются только в рамках месяца, в
"Ведомости к журналу-ордеру № 6".
Предлагаемое решение проблемы: формирование из регистраци-
онных сводок оперативных отчетов по поступившей оплате и сводных
отчетов за требуемый период с указанием сроков выставленных на
оплату счетов.
14. Контроль выполнения и сдачи работ (этапов) НИР и ОКР –
организация своевременного и точного учета и контроля времени на-
чала и окончания этапов проведения НИР и ОКР по договорам на соз-
дание НТП.
Контроль за выполнением этапов договоров ведется как ПЭО, так
и научными подразделениями, выполняющими эти этапы.
Факт начала НИР и ОКР отражается в подготовленном договоре
на создание НТП. Эта дата отражается в карточке учета этапов дого-
воров ПЭО и тетради оперативного учета договоров на создание НТП.
Факт окончания этапа договора фиксируется "Актом приемки-
передачи НТП", который регистрируется в "Тетради оперативного
учета договоров" и соответственно отражается в "Своде данных по
договорам с заказчиками".
Процесс прохождения каждого договора находит отражение в
"Карточках учета этапов договоров на создание НТП", которые ведут-
ся в Секторе планирования и анализа ПЭО. Данные в карточках слу-
жат основанием для оперативного (ежедневного) контроля выполне-
ния договоров, а также для создания "Отчетов по подразделениям".
Законченные НИР и ОКР, по которым поступила оплата, отобра-
жаются в "Перечне законченных НИР и ОКР", что показывает взаимо-
связь задачи временного и стоимостного учета НИР и ОКР. Контро-
лирующим отчетным документом является "Свод данных по догово-
рам с заказчиками".
15. Контроль поступления денежных средств за НИР и ОКР. Ра-
ботники ДС ПЭО регистрируют поступления денежных средств в
"Тетради учета денежных средств по договорам". Эти данные отобра-
жаются в "Своде данных по договорам с заказчиками", а также в "Пе-
речне законченных НИР и ОКР", т.е. используются для решения зада-
чи 14 "Контроль выполнения и сдачи (этапов) НИР и ОКР" и 10 "Кон-
троль работы подразделений".
4.3. СОСТАВ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ДЛЯ РЕШЕНИЯ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ УПРАВЛЕНИЯ
С учетом принципов построения системы оперативной отчетно-
сти, проведенного анализа информационных потоков, определим со-
став необходимой отчетности для решения управленческих задач.
I. Задачи управления снабжением.
1. Учет движения материалов. Так как данные по состоянию за-
пасов и движению материалов и комплектующих требуются при ре-
шении не только этой задачи, но и задачи 6 "Учет использования ма-
териалов в производстве" из задач управления серийным производст-
вом, то оперативное определение текущего состояния запасов затра-
гивает интересы не только отдела снабжения, но и производственных
и научных подразделений. Поэтому создание сводки необходимых
данных необходимо с привлечением первичных документов как биз-
нес-процесса "Закупка", так и бизнес-процессов "Производство" и
"НИОКР".
Предлагаемый "Отчет о движении МТР за день" (сводка за день)
позволит оперативно (на каждый день) представлять данные по дви-
жению (поступлению, передаче в производство и расходу в производ-
стве) материалов и комплектующих для совместного (единовременно-
го) использования как в производственных подразделениях, так и в
отделе снабжения. Тем самым решается проблема дублирования дан-

Страницы