Автоматизированные информационные системы управления инновационным наукоемким предприятием. Дмитриевский Б.С. - 41 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

цы" является первичным отчетным документом по выплате заработ-
ной платы конкретным сотрудникам. Контроль выплат подразделени-
ям ведется по "Итогам работ подразделений".
IV. Задачи управления сбытом. Будем рассматривать задачи сбы-
та готовой продукции, которые зависят от внутренних бизнес-
процессов предприятия.
12. Контроль движения и реализации готовой продукции – это
контроль выполнения всех циклов договоров поставки, начиная от
сдачи готовой продукции на склад и заканчивая отправкой счета на
оплату продукции покупателю.
Подразделениям предприятия, занимающимся реализацией про-
дукции, необходимо иметь плановые и фактические данные по выпус-
ку готовой продукции. Для контроля процесса реализации готовой
продукции необходимо единовременное и централизованное ведение
данных по бизнес-процессу продажи.
Существующий бизнес-процесс продажи описывается в постро-
енной модели на диаграмме "Продажа" и ее декомпозициях. Из диа-
граммы видно, что на предприятии процесс реализации продукции
ведется в двух подразделениях – в Отделе продаж (Коммерческий
центр) и в договорном секторе ПЭО. А именно – ДС ПЭО участвует в
подготовке договора на поставку продукции, а отправкой продукции
занимается Отдел продаж.
На основании регистрационных данных из обоих отделов, а так-
же на основании документа "Группировочная ведомость к счету №
20" ПЭО составляет "Отчет по выпуску продукции", позволяющий
проследить движение готовой продукции.
Существует проблема организации информационных потоков:
•
часть договоров на поставку учитывается в регистрационных журна-
лах Отдела продаж, а часть – в регистрационных тетрадях ДС ПЭО;
•
предлагаемое решение проблемы – унификация регистрацион-
ных форм для учета данных по договорам.
Вторая проблема организации информационных потоков: опера-
тивное управление проведением договоров на поставку не поддержи-
вается сводными данными в рамках недели, месяца в разрезе видов
продукции.
Предлагаемое решение проблемы: ведение сводок данных по ви-
дам продукции.
13. Контроль поступления денежных средств по поставочным
договорам
– организация и учет своевременности и сопоставимости с
финансовым планом оплаты по выставленным счетам.
Работники ДС ПЭО регистрируют факт отправки счета покупате-
лю и факт получения денежных средств по договорам, подготавли-
вающимся в данном секторе, в учетных регистрах (табл. 4.6).
4.6. Тетрадь учета денежных средств по договорам
№ договора ___________ от _______ (дата) ___
наименование НТП __________
Наименование
продукции
Количест-
во
Цена Сумма Оплата
Отгрузка
(№ накладной)
Работники Отдела продаж регистрируют поступление предопла-
ты в своих журналах регистрации. Для осуществления отгрузки Отдел
продажи должен запрашивать данные по факту оплаты договоров до-
говорной сектор ПЭО.
Существует проблема организации информационных потоков: ведение
двух видов регистрационных сводок по одному виду деятельности.
Предлагаемое решение проблемы: унификация регистрационных
форм по поступлению оплаты по договорам поставки.

Страницы