Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 32 стр.

      - нулевые, или курсивные (как правило, так обозначаются физические
величины: т, кг, см, л);
      - комбинированные: ж.-д – железнодорожный, сев.-зап. – северо-
западный и др.
      Слоговые и частично сокращенные аббревиатуры пишутся с большой
буквы, если обозначают индивидуальные названия организаций, учреждений,
предприятий: Минздравмедпром, Моспроект, Мострансагентство и др.
      Родовые наименования пишутся со строчной буквы: госархив, вуз и др.
      Инициальные аббревиатуры независимо от того, являются ли они
обозначением собственного имени или нарицательного, пишутся заглавными
буквами: ЕСД, МЭП, СНИП, ГТК.
      Звуковые аббревиатуры пишутся прописными буквами, если образованы
от имени собственного, и строчными, если образованы от нарицательного
слова: РАУ – Российская академия управления, но: вуз, роно.
      Первая часть аббревиатур смешанного типа, образованных частично из
начальных букв и усеченных слов, пишется заглавными буквами, вторая часть –
строчными: НИИТмаш, ВНИИоргтехники; а аббревиатуры, образованные из
усеченных слов (или полного слова) и из начальных букв, пишутся следующим
образом: в первой части первая буква заглавная (если аббревиатура обозначает
имя собственное), а остальные – строчные; если аббревиатура обозначает
нарицательное слово, все буквы первой части строчные, а буквы второй части –
заглавные: КунцевоКРТ, ГорБТИ.
      При употреблении графических сокращений следует помнить, что они не
должны оканчиваться на гласную.
      Допускается употреблять только общепринятые графические сокращения,
зафиксированные в государственных стандартах и словарях.
      Графические сокращения во множественном числе, как правило, не
удваиваются, исключение составляют: гг. – годы, пп. – пункты и некоторые
другие.
      Не допускается перегружать текст графическими сокращениями, не
рекомендуется применять несколько графических сокращений в коротком
тексте.
      При включении в текст документа сокращения следует тщательно
проанализировать:
      - удобно ли такое сокращение для произнесения, запоминания;
      - не совпадает ли данное сокращение с уже существующим сокращением
для обозначения другого понятия в той же области или с названием фирмы,
организации, торговым наименованием и др.

     7.2.7 Употребление языковых формул

     Одна из особенностей деловой речи – широкое употребление языковых
формул, т.е. устойчивых (шаблонных, стандартных) языковых оборотов,
используемых в неизменном виде. Наличие их в деловой речи – следствие

32