Управление процессами. Ефимов В.В - 146 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

165
Изменение может быть незначительным или требовать переутверждения до-
кумента. Также большое значение имеет четкая работа с внешними документами,
которые поступают в организацию. В связи с этими требованиями в организации
обязательно должна быть описана процедура (или порядок) управления докумен-
тацией.
Для обеспечения четкой работы по актуализированным, утвержденным доку-
ментам на предприятии (в организации) должны быть описаны основные этапы
процесса управления документацией, представленного на рис. 6.5. В этих этапах
необходимо четко определить и зафиксировать кто, где, когда, какие документы
оформляет, согласовывает, утверждает, внедряет в работу, производит изъятие
или вносит изменения.
На предприятии (в организации), внедряющем систему менеджмента качества,
описание такой процедуры является обязательным и оформляется обязательная
документированная процедура «Управление документацией». В иных предпри-
ятиях и организациях данная процедура может быть описана в Инструкции по де-
лопроизводству и документообороту предприятия/организации или в Инструкции
по документационному обеспечению управления. Также такой организации ни-
что не мешает оформить отдельную от Инструкции по делопроизводству проце-
дуру «Управление документацией».
6.5. Конфигурационный менеджмент
В соответствии со стандартом ИСО 10007:2003(Е) «Административное
управление качеством. Руководящие указания по управлению конфигурацией»
целью конфигурационного руководства является обеспечение прослеживаемости
продукции, то есть представление наглядной информации об изменениях состоя-
ния документации и продукции на протяжении ее жизненного цикла для своевре-
менного принятия корректирующих и предупреждающих действий.
Под конфигурацией понимаются функциональные, эксплуатационные и фи-
зические характеристики продукции, установленные технической документацией,
а под управлением конфигурацией – техническая и организационная деятельность,
включающая в себя идентификацию, контроль, предъявление отчетности о статусе
и проверку конфигурации. На каждый вид продукции или этап проекта разраба-
тывается программа управления конфигурацией. Ответственность за управление
конфигурацией несет руководитель соответствующего подразделения [55].
При идентификации конфигурации определяется структура продукции,
осуществляется выбор объекта конфигурации (детали, узлы, аппаратура, про-
граммные средства, материалы), порядок документирования его характеристик,
включая сопровождение и последующие изменения.

Страницы