Управление процессами. Ефимов В.В - 145 стр.

UptoLike

164
6.4 .Управление документацией
В системе управления предприятием/организацией с процессным подходом
к деятельности к движению и оформлению документов применяются особые тре-
бования. Цикл Шухарта-Деминга, на котором базируется процессное описание
деятельности, предполагает периодическое изменение деятельности процесса, а
значит и документа [44].
Начало
1. Приобретение
внешнего документа
2. Регистрация внешнего
документа
4. Утверждение и регистра-
ция внутреннего документа
3. Разработка и оформле
ние
внутреннего документа
7. Анализ и актуализа
ция
документа
6. Внедрение и хранение
документа
5. Тиражирование
и рассылка документа
Требуется
внесение измен
е
Да
Внесение
изменений
Нет
Требуется
пересмотр и отмена
документа ?
Да
8. Изъятие документа
из обращения
Конец
Нет
Рис. 6.5. Алгоритм процесса управления документацией внутреннего
и внешнего происхождения