Управление процессами. Ефимов В.В - 214 стр.

UptoLike

233
Обозначения (условное обозначение) слово или словосочетание, которым
обозначается конкретное предприятие/организация, его структурные подразделе-
ния, физические и должностные лица. Например, условные обозначения часто ис-
пользуют в договорах (Заказчик Исполнитель, этими словами обозначаются ор-
ганизации и/или физические лица, заключившие договор). Или, например, услов-
ное обозначение в документе Университет обозначает полное наименование
какого-либо университета.
Сокращение сокращенное обозначение, название кого-, чего-либо; усечен-
ное слово, часть слова. Чаще всего в данной части раздела приводят аббревиатуру
наименования структурных подразделений, организаций, предприятий.
4. Ответственность. В системе управления процессной деятельностью
очень важным является распределение полномочий и ответственности за выпол-
нение тех или иных функций. Поэтому и для методических инструкций важно оп-
ределить ответственных за действия по работе с ними. В данном разделе необхо-
димо привести структурные подразделения или должностные лица, которые несут
ответственность за:
разработку МИ,
проверку содержания МИ,
утверждение,
предоставление МИ пользователям,
соблюдение порядка хранения,
внесение изменений,
соблюдение пользователями требований МИ.
5.
Описание методики.
5.1 Общая часть. В данном подразделе определяются цели создания описаний
процессов и требования к описанию процессов. Цели могут быть направлены на:
обеспечение качества (т. е. удовлетворение потребностей и ожиданий кли-
ентов) продуктов процесса;
обеспечение продуктивности процесса, т. е. рационального соотношения
между достигнутыми результатами и использованными ресурсами;
обеспечение условий для постоянного улучшения процесса.
Требования к описанию процессов могут содержать следующее:
описание должно точно отображать реально существующий процесс;
описание должно быть полным, т. е. охватывать все существенные пара-
метры процесса;
Продолжение прил. 10
описание должно быть простым для понимания и удобным для последую-
щего использования.