Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 25 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

25
12. Предоставление всех индивидуальных отчетов о несоответс твиях и итого-
вого отче та. Если это рукопис ный вариант (что бывает необходимо), то за ним
должна последовать идентичная на печа та нная копия.
В ходе внутренних аудитов все встречи имеют тенденцию быть довольно не-
официальными, если это небольшая организация. Вводное и заключительное со-
вещание по усмотрению высшего руководства
могут не входить в обязательные
этапы внутреннего аудита.
Последующие действия после аудита
По с л е ис течени я согласованного срока руководителю группы аудита следует
сделать «последующий» визит или проанализировать представленные документи-
рованные доказа тельс тва для того, чтобы проверить, выполнены ли корректи-
рующие действия; убедиться, что они оказались эффективными и ос тану тся так им
же в будущем; что они
были надлежащим образом документированы и доведены
до всех заинтересованных сторон. Затем отчет должен быть соответственно под-
писан.
Никакой аудит не может считаться законченным, а тем более эффективным,
если не были выполнены указанные действия с удовлетворительным итогом. Важ-
но во время аудита согласовать с оответствующие корректирующие действия. В
равной степени важно реш ить
вопрос о разумных временных рамках для оконча-
ния этих действий.
По достижению срока завершения корректирующих дейс твий аудитор или его
представитель должен убе дитьс я, что они выполнены, а если этого не про из ошло,
он должен выяснить причину невыполнения и принимать мер ы к тому, чтобы во-
прос был ускорен. Но еще важнее убедиться в правильности
этого выполненного
действия, поскольку в будущем в нужный момент будет трудно проверить это с
большей точнос тью, и, честно говоря, персонал, испытавший на себе эти коррек-
тирующие дейс твия, будет точ но знать, стала ли его работа легче или, наоборот,
тяжелее в результате этого действия и необходимо ли вообще это действие.
Час тью задач
руководителя группы аудиторов яв ляе тся выполнение «пос ле-
дующих дейс твий» после аудита — по ис тече ни и согласованного срока для про-
верки эффективного выполнения корректирующих дейс твий; если они по каким-
то причинам не выполнены, руководитель группы должен привлечь внимание
высшего руководства к этому факту.
До тех пор пока не будут проведены надлежащие последующие действия и не
будет проверена эффективность корректирующих действий, вся работа по аудиту
может представлять собой не более чем пустую трату денег и времени.

Страницы