Внутренний аудит качества и самооценка организации. Ефимов В.В - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

24
д) составление отчета об аудите, в том числе:
• сбор и обработка необходимых материалов,
• подготовка, обсуждение и принятие заключения по аудиту,
• составление и утверждение отчета;
е) разработка корректирующих действий;
ж) инспекционный контроль.
Совещ ан ия по взаимодействию группы
Совещания по взаимодействию группы необходимо проводить для гарантии
того, что объем аудита охвачен полнос тью. На этих встречах также сопоставляют
результаты и обсуждают несоответс твия. Как пр ав ило, самое удобное время для
так их встреч – обеденный перерыв или время,
ближе к концу рабочего дня.
Заключительное совещание
Как правило, заключительное совещание проводится в конце аудита. На нем
обычно присутствуют те, кто был на вводном совещании.
До заключительного совещания аудитор долже н удостовериться, что он/они
подготовлены, чтобы сообщить о результатах руководству участка.
Заключительное совещание проводится под председательс твом руководителя
группы для сообщения
о результатах аудита руководству аудируемого участка, а
также определения любых последующих дейс твий. Ау д и то ры должны сообщать о
результатах аудита полностью, а не ограничивать отчет нес оо тве тс твиям и. Вс е
положительные наблюдения должны быть также сообщены.
В повестку собрания должно быть включено следующее [20]:
1. Благодарность аудируемым за оказанную помощь.
2. Повтор ное представление группы аудиторов.
3. Краткое заключение
по объему аудита.
4. Разъяснение причины и цели аудита и метода, который был использован.
5. Здесь должно быть сказано, что аудит был выборочным, и поэтому не все
нес оотве тс твия были выявлены.
6. Еще раз подтвердить конфиденциальность.
7. Просьба о том, что все вопросы и обсуждения следует перенести на конец
собрания.
8. Сообщение каждого члена
группы по его области аудита. Только факты.
9. Приглашение проверяемых при ня ть участие в обсуждении любых специ-
фичных моментов.
10. Согласование с роков завершения корректирующих действий.
11. Объяснение, где это применимо, последующих действий.

Страницы